09:00

Rozpoczęcie konferencji

09:00 - 09:30

Cyberwywiad czyli jakie informacje można znaleźć o nas w sieci

- Piotr Oleksiak (OSINTownia, Przedsiębiorcy.pl)

OSINT to dziedzina wyawiadowcza specjalizujaca sie w zaawansowanym wyszukiwaniu informacji o osobach i firmach. Ta dyscyplina bada wycieki danych oraz informacje techniczne o plikach, domenach i serwerach. Świetne też zaadaptowała się w strukturach AI oraz socjotechnicznych metodach pozyskiwania informacji. 
Case study zastosowanej socjotechniki w jednej z warszawskich korporacji.

09:35 - 10:05

Jak bezpieczne AI, zgodne z ostatnimi regulacjami europejskimi, nawet w mniejszych organizacjach, może automatyzować zarządzanie usługami oraz obsługę incydentów 

- Ewa Karczmarczuk (Efecte)

W ostatnich regulacjach, UE dość restrykcyjnie reguluje wykorzystanie AI w przedsiębiorstwach. Jednocześnie ChatGPT i nowej generacji AI, wykorzystywane przez biznes, zaczynają dawać znaczące przewagi w zakresie ograniczania kosztów, ciągłości czy czasu obsługi. Pokażemy, jak nowej generacji AI zapewniające bezpieczeństwo danych (ich procesowanie lokalnie), udostępnione na zaprojektowanej w Europie platformie, mogą pomóc w cyfryzacji i automatyzacji zarządzania. Pokażemy w prostych krokach, jak zaplanować uruchomienie AI, na co zwracać uwagę przy eksploatacji, jakie elementy zabezpieczyć, aby rozwiązania były zgodne z ustawodawstwem europejskim. 

10:10 - 10:40

Lepiej, szybciej i z myślą o przyszłości - dzięki ELO

- Elke Schoenemann (ELO Digital Office)

ELO ECM Suite to centralne repozytorium z obiegami informacji. Procesy z automatyzacją wspierają użytkowników przy pracy, np. automatycznie generowane zestawienia, zostaną pokazane na dashboardach.
Moduł ELO Invoice umożliwia zarówno ręczną rejestrację faktur jak i automatyczne wczytywanie danych zawartych na fakturach łącznie z PEF czy KSeF. Faktury można naturalnie „połączyć” z projektem czy umową.

10:45 - 11:15

E-doręczenia czy obowiązek może pomóc w cyfryzacji korespondencji firmowej

- Paweł Michalski (Iron Mountain)

Już od 1 października 2024 r. pierwsza grupa podmiotów będzie zobligowana do wdrożenia e-doręczeń. Ich grono znacznie rozszerzy się z początkiem 2025 r. Choć termin wejścia w życie nowych przepisów był niejednokrotnie przekładany, rewolucja w zarządzaniu korespondencją firmową jest nieunikniona. Podczas wystąpienia prezenter wyjaśni co to są e-doręczenia, szczegółowo omówi kogo i od kiedy będą obowiązywały nowe zasady i przedstawi w jaki sposób firma Iron Mountain Polska wdraża e-doręcznia u swoich Klientów.

11:20 - 11:50

Praktyczne aspekty wdrożenia obiegu faktur kosztowych

- Tomasz Borek (Webcon)

Ekspert WEBCON, największego w Polsce dostawcy w obszarze obiegów dokumentów, opowie o najciekawszych wyzwaniach wdrożeń obiegów faktur kosztowych. Na bazie doświadczenia osiemnastu lat pracy z liderami swoich branż, omówimy rozbudowane scenariusze akceptacji wielopoziomowych i masowych, obsługę wielu kanałów rejestracji dokumentów (w tym KSeF), oraz najczęstsze źródła zmiany wymagań – w trakcie wdrożenia i na etapie eksploatacji systemu.

11:55 - 12:25

Ten system nie działa... po co usprawnialiśmy proces? 

- Pavel Arno (IBM) we współpracy z Rhenus Automation

Każdy proces (lub obieg dokumentów) będzie zautomatyzowany i zostanie uruchomiony w różnorodnym stosie technologiczno-aplikacyjnym naszej organizacji. Będzie częścią bogatej architektury integracyjnej i rozproszonego środowiska systemowego. Będzie zależeć od innych procesów i serwisów, szybszych lub powolniejszych, starszych lub nowoczesnych, będzie cierpieć od skalowalności poziomej i pionowej, będzie konkurować o zasoby wirtualne i fizyczne. 
Odwrócę obraz - przedstawię z czym codziennie walczą zespoły IT, co to ma wspólnego z workflow i EOD oraz odpowiem na pytania: 
Dlaczego nie działa? 
Dlaczego tak wolno? 
Dlaczego tak drogo?
I co dalej?

12:30 - 12:50

Obieg dokumentów zredukowany do zera, czyli Alfresco i Camunda w akcji

- Marcin Makowski (BeOne)

Automatyzacja przetwarzania zgodnie z przepisami podatkowymi stanowi duże wyzwanie dla organizacji i firm księgowych. Pokażemy, jak reguły oparte na DMN w Camunda i przetwarzanie dokumentów w Alfresco automatyzują złożone zadania księgowe. Podczas prezentacji poznasz Lucę, cyfrowego księgowego, który samodzielnie klasyfikuje i księguje dokumenty.

12:55 - 13:15

Warsztat – cyfryzacja procesu w 20 minut – na przykładzie procesu "onboarding”

- Aneta Fidler i Tomasz Jadczak (DahliaMatic)

W tym dynamicznym warsztacie uczestnicy będą świadkami, jak w ciągu zaledwie 20 minut można uzyskać efektywny proces onboardingowy w postaci cyfrowej. Demonstracja na żywo ukaże, jak szybko i bez potrzeby głębokiej wiedzy technicznej można zaprojektować, testować i wdrażać procesy, które tradycyjnie wymagałyby skomplikowanego kodowania i znacznych zasobów czasowych.

13:20 - 13:40

Innowacje w zarządzaniu dokumentacją: optymalizacja procesów kancelaryjnych dzięki obsłudze e-Doręczeń i e-Nadawcy

- Krzysztof Szorcz (Suncode)

Elektroniczne zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą nie tylko zapewnia większą kontrolę nad przesyłkami, ale także optymalizuje pracę i minimalizuje koszty.
Z tego powodu już niedługo wszystkie przedsiębiorstwa zarejestrowane w CEiDG oraz KRS będą zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń. Również Poczta Polska wychodzi naprzeciw aktualnym potrzebom i oczekiwaniom konsumentów, wprowadzając Elektronicznego Nadawcę. 
Podczas wydarzenia pokażemy, jak w prosty sposób obsłużyć procesy kancelaryjne, w tym obsługę e-Doręczeń i e-Nadawcy, w naszym systemie!

13:45 - 14:05

Najlepsze praktyki w procesie zakupowym i zarzadzaniu budżetem - prezentacja praktyczna

- Maciej Glapiński (Rida Software)

Prezentacja praktycznych przykładów z zakresu procesu zakupowego połączonego z obiegiem faktur oraz kontroli zaangażowania budżetu.

14:10 - 14:30

Nie tylko Chat GPT – jak wykorzystać AI w aplikacjach biznesowych

- Łukasz Semeniuk (JT Weston)

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w aplikacjach biznesowych nie ogranicza się tylko do chatbotów takich jak Chat GPT, ale obejmuje szerokie spektrum narzędzi i rozwiązań. AI może wspierać analizy danych, automatyzację procesów, personalizację ofert oraz prognozowanie trendów, co pozwala firmom na lepsze podejmowanie decyzji i optymalizację działań. Zrozumienie i integracja różnych technologii AI może znacząco zwiększyć konkurencyjność i innowacyjność przedsiębiorstw w dynamicznie zmieniającym się środowisku rynkowym.

14:35 - 14:55

Jak z pomocą sztucznej inteligencji podnieść jakość i spójność danych i obniżyć koszty ich pozyskiwania?
- Tomasz Stachura (Globema)

15:00 - 15:30

Archiwum cyfrowe – wyzwanie i szansa dla organizacji

- Adam Parysz (ISSA Polska)

Tematem mojego wystąpienia będzie zorganizowanie archiwum cyfrowego. W trakcie prelekcji omówię wymagania organizacyjne, prawne i techniczne, a także zagadnienia praktyczne, tak aby wdrożenie mogło zakończyć się sukcesem. Zwrócę również uwagę na zagrożenia i wyzwania wiążące się z cyfrowym przechowywaniem dokumentacji.

15:35 - 16:05

Zarządzanie ryzykiem w projektach

- Bartłomiej Papisz (#LPPO)

Zarządzanie ryzykiem to jeden z tych niezbędnych procesów w każdym projekcie, niezależnie od skali projektu. Projekty, w których nie ma zarządzania ryzykiem charakteryzują się dużą ilością problemów, sytuacji trudnych. Jak zbudować proces zarządzania ryzykiem w projekcie?  Kto jest odpowiedzialny za ten proces?
I najważniejsze czy to jest trudne? 
Zapraszam na wykład, na którym pokażę,  jak zorganizować ten proces w projekcie. 

16:05 - 16:10

Ogłoszenie wyników konkursu "Złoty Bit"

16:10

09:00

Rozpoczęcie konferencji

09:00 - 09:30

Wyzwania polskiej administracji skarbowej w zakresie rozwoju cyfrowych technologii podatkowych opartych na danych

- Paweł Cybulski (Polski Instytut Kontroli Wewnętrznej)

Wystąpienie traktować będzie o KSeF, ale także problematyce wdrażania technologii cyfrowych w MF szerzej m.in. kryptowaluty, sztuczna inteligencja, przeciwdziałanie praniu pieniędzy.

09.35 - 10:05

Jak zachować kontrolę nad zarządzaniem urządzeniami, oprogramowaniem firmowym i wrażliwymi danymi, z których korzystają pracownicy

- Paweł Niedźwiadek (Efecte)

Pracownicy, nawet fizyczni, korzystają w firmach z coraz większej liczby urządzeń cyfrowych i oprogramowania. Są wydajniejsi, ale rośnie również kompleksowość obsługi urządzeń i ryzyka dla samej firmy. Pokażemy, jak zarządzanie urządzeniami, infrastrukturą, oprogramowaniem i danymi w organizacji za pomocą bazy CMDB oraz narzędzi dla urządzeń końcowych pozwala na pełną kontrolę nad zasobami przedsiębiorstwa oraz spełnienie surowych wymagań UE. Rozwiązania zarządzania końcówkami (UEM) oraz Configuration Management Database (CMDB) umożliwiają zdalne monitorowanie i precyzyjne śledzenie, a zarządzanie wszystkimi elementami infrastruktury IT wspiera efektywność operacyjną, minimalizuje ryzyko awarii, zwiększa bezpieczeństwo oraz ułatwia utrzymanie zgodności polityk firmy z regulacjami UE.

10:10 - 10:40

ELO ECM Suite - Cyfrowe zarządzanie informacjami

- Elke Schoenemann (ELO Digital Office)

Rejestracja gości, zwieranie umów, oferty, faktury łącznie z KSeF, zapytania, teczki osobowe. Off-line czy online? Hybrydowo czy stacjonarnie?
Na tablecie czy smartfonie? ELO oferuje rozwiązania dla tych i wielu innych zadań w codziennej pracy.

10:45 - 11:15

InSight Digital Experience Platform (DXP)  - nowy wymiar Zarządzania Informacją dla Twojej firmy i Twoich pracowników 

- Michał Topyło (Iron Mountain)

Jeśli mierzysz się z wyzwaniami związanymi z zarządzaniem informacją w firmie (bezpieczne archiwum papierowe a nowoczesne Archiwum Cyfrowe, masowe skanowanie dokumentacji, Intelligent Document Processing (IDP), Large Language Models (LLM), Generative AI - chat z dokumentami, Case Management, Information Governance & Compliance) z pewnością pomocnym rozwiązaniem okaże się InSight Digital Experience Platform (DXP). Jest to nowoczesne narzędzie, które umożliwi szybki dostęp do wartościowych danych, zintegrowane wyszukiwanie w wielu repozytoriach oraz znacząco przyczyni się do usprawnienia kluczowych procesów biznesowych. Podczas naszego wystąpienia dokładnie omówimy jego główne aspekty, najważniejsze korzyści, pokażemy live demo DXP a także wytłumaczymy, jak wsparcie Iron Mountain może przyczynić się do sukcesu Twojej firmy.

11:20 - 11:50

Jak skutecznie wdrożyć obieg dokumentów?

- Łukasz Wróbel (Webcon)

Ekspert WEBCON, największego w Polsce dostawcy w obszarze obiegów dokumentów, opowie o tym, jak przygotować się do wdrożenia i na jakie kluczowe aspekty zwrócić uwagę, by nie żałować zainwestowanych środków i czasu, a przede wszystkim szybko rozszerzyć korzyści wdrożenia na kolejne procesy biznesowe i obszary działania firmy.

11:55 - 12:25

IBM Process Mining – Usprawnij swoje procesy biznesowe na podstawie śladów cyfrowych, bez zgadywania.

- Bartosz Kochanowski (Rhenus Automation) i Edwin Moulouangou (Rhenus Automation) we współpracy z IBM

Nie możesz poprawić tego, czego nie widzisz. Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak wykorzystać cyfrowy ślad do stworzenia cyfrowego bliźniaka swoich procesów?
Co by było, gdybyś mógł symulować inicjatywę doskonalenia procesu przed jej wdrożeniem i przewidzieć zwrot z inwestycji? Odpowiedzią jest eksploracja procesów – Process Mining.

12:30 - 12:50

Porównanie Camundy i innych systemów Automatyzacji Procesów

- Marcin Makowski (BeOne)

Rynek jest pełny narzędzi, które mogą automatyzować każdy aspekt działalności. Wiele z nich obsługuje pojedyncze zadania, ale nie są dostosowane do orkiestracji pełnego, skomplikowanego procesu biznesowego. Inne, choć niby wspierają orkiestrację procesów, w rzeczywistości hamują efektywność i elastyczność, wymagając użycia zamkniętych rozwiązań. Ponadto wielu narzędziom  brakuje funkcji umożliwiających współpracę biznesu i IT, co jest konieczne dla prawidłowej komunikacji i zrozumienia potrzeb. W trakcie prezentacji omówimy możliwości automatyzacji procesów za pomocą narzędzi Open Source z uwzględnieniem kosztów, standardów i najnowszych technologii.

12:55 - 13:15

Zastosowania sztucznej inteligencji w realizacji procesów. Wykorzystaj AI do wygodnego wyszukiwania informacji - demonstracja

- Aneta Fidler i Tomasz Jadczak (DahliaMatic)

Zobacz, jak sztuczna inteligencja może zostać wykorzystana do wsparcia procesów decyzyjnych, jakie możliwości daje uczenie maszynowe. Podczas wykładu zaprezentujemy rozwiązanie całkowicie zmieniające podejście do zarządzania dokumentacją, wykorzystamy technologie AI, w tym algorytmy przetwarzania języka naturalnego (NLP), umożliwiające szybkie i precyzyjne wyszukiwanie informacji za pomocą zapytań w języku, którym wszyscy się posługujemy na co dzień.

13:20 - 13:40

Zaplanuj sukces przedsiębiorstwa z Plus Workflow: Wykorzystanie Low-Code do samodzielnego uruchamiania procesów i aplikacji biznesowych

- dr Maciej Szczepankiewicz (Suncode)

Plus Workflow to innowacyjny i elastyczny system klasy LOW-CODE wspierający zarządzanie procesami i dokumentami w przedsiębiorstwie. Z nim każdy użytkownik może w prosty sposób samodzielnie modyfikować i uruchamiać procesy i aplikacje biznesowe z wykorzystaniem mechanizmu Drag&Drop.
Podczas wydarzenia pokażemy, jak w prosty sposób uruchomić własny obieg dokumentów, wykorzystując nasz wbudowany edytor procesów.

13:45 - 14:05

Najlepsze praktyki w procesie zakupowym i zarzadzaniu budżetem

- Maciej Glapiński (Rida Software)

Wszyscy przyzwyczailiśmy się do obiegów faktur w systemach workflow. Jednakże zarządzanie zobowiązaniami firmy czy jednostki administracji publicznej zaczyna się dużo wcześniej a faktura jest tylko efektem wcześniejszych decyzji. W prezentacji zostaną przedstawione najlepsze praktyki procesu zakupowego zarówno w sektorze prywatnym jak i administracji publicznej z uwzględnieniem ich dalszej implementacji w systemach workflow.

14:10 - 14:30

Nie każda aplikacja biznesowa jest procesem

- Radosław Majer (JT Weston)

W świecie, w którym cyfryzacja i rosnąca liczba narzędzi informatycznych są faktem, istotne staje się rozróżnienie między aplikacjami a procesami, gdyż nie każda aplikacja stanowi proces biznesowy. Aplikacje często pełnią rolę narzędzi wspomagających, realizujących określone zadania, a procesy definiują sekwencję działań, zasoby i cele. Zrozumienie tej różnicy pozwala lepiej zarządzać technologią w organizacjach, optymalizując zarówno narzędzia dla większej efektywności operacyjnej dając jednocześnie swobodę w eliminowaniu działań niedających żadnej wartości.

14:35 - 14:55

Jak z pomocą sztucznej inteligencji podnieść jakość i spójność danych i obniżyć koszty ich pozyskiwania?

- Tomasz Stachura (Globema)

Dane są sercem każdego systemu IT. Ich jakość i aktualność są kluczowym parametrem definiującym wartość wykorzystywanych rozwiązań. 
Ręczne wprowadzanie danych jest czasochłonne, stanowi źródło błędów i wpływa na brak spójności danych. Powoduje to zwiększenie kosztów związanych z ich utrzymywaniem i aktualizacją. Oddziałuje też negatywnie na wiarygodność informacji wytwarzanych na podstawie takich danych. Dowiedz się, jak dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji poprawić jakoś i spójność danych oraz obniżyć koszty ich pozyskiwania.

15:00 - 15:30

Problematyka retencji danych: minimalizacja danych jako strategia bezpieczeństwa

w przedsiębiorstwach

- Grzegorz Leśniewski i Paweł Markiewicz (Eksperci niezależni)

15:35 - 16:05

Głowa w chmurach, czyli cloud computing w obliczu Data Act

- Krystian Tomasik (SSW)

W ramach prelekcji zostaną omówione kwestie prawne związane z usługami chmurowymi. Przedstawiony będzie cel i kluczowe założenia unijnego aktu w sprawie danych oraz jego wpływu na usługi chmurowe. Odpowiemy sobie również na pytanie jakie kroki podjąć, aby wykorzystać potencjał chmury przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności usług z nadchodzącymi regulacjami.

16:10