08:30

Rozpoczęcie konferencji

08:30 - 09:00

Elektroniczne umowy kadrowe – usługi dostępne od stycznia 2026 r. oraz planowana nowelizacja przepisów

- Michał Paćkowski (Ministerstwo Rozwoju i Technologii)

Prezentacja planowanych do udostępnienia przez MRPiPS oraz MRiT rozwiązań w zakresie systemu do zawierania umów kadrowych podpisywanych elektronicznie. Omówienie obecnie funkcjonujących przepisów oraz planowanej nowelizacji dotyczącej rozszerzenia zakresu funkcjonalnego w kolejnych fazach udostępniania systemu.

09:00 - 09:30

Zapewnienie bezpieczeństwa informacji w trakcie wdrożenia systemów klasy EZD: prawo, przykłady i dobre praktyki

- Adam Parysz (ISSA Polska)

09.35 - 10:05

Cyfrowa transformacja firmy w praktyce - od czego zacząć i jak unikać pułapek?

- Karol Floriańczyk (Ideo/Logito)

Cyfrowa transformacja to nie moda – to konieczność. W tej prelekcji pokażemy, jak zacząć mądrze, nie wpaść w typowe pułapki i wykorzystać technologię jako realne wsparcie dla strategii biznesowej.
•    Wprowadzenie: Dlaczego transformacja cyfrowa to dziś „must-have”
•    Od czego zacząć? Kluczowe fundamenty transformacji
•    Najczęstsze pułapki i jak ich unikać
•    Technologia jako narzędzie, nie cel
•    Podsumowanie i inspiracja do działania 

10:10 - 10:40

Nowoczesna współpraca i zarządzanie dokumentacją z ELO ECM Suite – czyli jak zyskać przejrzystość i efektywność niezależnie od trybu pracy

- Elke Schoenemann (ELO Digital Office)

Cyfrowy obieg dokumentów to już nie przyszłość, a codzienność – niezależnie od tego, czy pracujemy hybrydowo, stacjonarnie czy zdalnie. Podczas wystąpienia pokażemy, jak ELO ECM Suite wspiera organizacje w zarządzaniu procesami takimi jak: rejestracja gości, faktury z KSeF, umowy, zapytania czy akta osobowe. Szczególną uwagę poświęcimy funkcjom ELO Workspaces – umożliwiającym dynamiczne wizualizacje dokumentów – oraz ELO Teamspace, które zmienia podejście do współpracy zespołowej bez potrzeby tworzenia złożonych struktur folderów.

10:45 - 11:15

Od dokumentu do decyzji: Automatyczne pozyskiwanie logiki regułowej z umów i regulacji na platformach Open Source ECM i BPM

- Marcin Makowski (BeOne)

W organizacjach intensywnie korzystających z dokumentów – takich jak umowy, regulaminy czy procedury – znaczna część logiki operacyjnej i decyzyjnej pozostaje „uwięziona” w treści tekstowej. Ręczne przekształcanie jej w reguły możliwe do wykorzystania w systemach decyzyjnych jest kosztowne i podatne na błędy. Podczas prezentacji pokażemy, jak przy użyciu platform typu ECM i BPM, wspieranych przez open source’owe technologie takie jak Alfresco i Camunda, można automatycznie wydobywać logikę regułową z dokumentów i przekształcać ją w reguły decyzyjne (np. DMN). Uczestnicy poznają:
•    metody wykorzystania AI i NLP do ekstrakcji logiki z dokumentów,
•    podejście do automatycznego mapowania treści na modele decyzyjne,
•    sposób integracji repozytorium treści (ECM) z platformą procesową (BPM),
•    korzyści z wykorzystania otwartego oprogramowania w cyfryzacji i automatyzacji wiedzy dokumentowej.

11:20 - 11:50

Nie tylko obowiązek. Jak wykorzystać KSeF do skutecznego usprawnienia procesów? 

- Jakub Rzepa (Webcon)

Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF to dla wielu firm krok w stronę cyfryzacji, który może okazać się rewolucyjny. Choć wymaga przygotowań, to jednocześnie otwiera drzwi do nowych możliwości. Jak wykorzystać dane z KSeF, by usprawnić procesy fakturowe, zautomatyzować obiegi dokumentów i zyskać przewagę konkurencyjną? Ekspert WEBCON podpowie, jak zintegrować KSeF z systemami firmy i przekształcić ten obowiązek w fundament cyfrowej transformacji. To sesja, która pokaże, jak wyciągnąć maksimum korzyści z nadchodzących zmian. 

11:55 - 12:25

Nasza odpowiedź na wyzwania stojące przed EOD, czyli Navigator365

- Marcin Szlachcic (Archman)

1. Jak z archiwum dokumentów uczynić bazę wiedzy – prezentacja nowej usługi Search oraz Chat
2. AI w służbie produktywności – prezentacja funkcjonalności AI wbudowanych w platformę Navigator365
3. KSeF i eDoręczenia  w wydaniu no-code – czy to ma sens?
4. Zrób to sam – dlaczego wspieramy ten ruch u naszych klientów i jakie mamy do tego narzędzia

12:30 - 12:50

Mam już obieg dokumentów i faktur - co dalej?

- Filip Sadzik, Krzysztof Janasz (Matrix42)

Obieg faktury kosztowej to prawdopodobnie pierwsza rzecz, która została wdrożona w organizacji - oszczędność czasu, automatyzacja i presja prawna (KSeF) to czynniki które stawiają ją w czołówce wdrażanych procesów. Pytanie więc nie brzmi - czy ten obszar należy wdrożyć, ale jak go dalej wykorzystać? Nasi specjaliści pokażą, jak wykorzystać wdrożoną fakturę kosztową w innych procesach za pomocą platformy Matrix42 by osiągnąć jak największy zwrot z inwestycji.

12:55 - 13:15

Od zakupu pieczęci kwalifikowanej do integracji środowiska firmowego z KSeF – krok po kroku

- Bartosz Kochanowski i Grzegorz Zdzieborski (Rhenus Digital Workforce we współpracy z IBM)

Uczestnicy poznają praktyczne aspekty wdrożenia KSeF w firmie – od zakupu i użycia pieczęci kwalifikowanej, przez przygotowanie środowiska IT, aż po pełną integrację z systemem KSeF na przykładzie rozwiązania Rhenai KSeF Hub.
Rhenai KSeF Hub to zaawansowane narzędzie integracyjne, które umożliwia centralne zarządzanie obiegiem faktur w firmach o złożonej strukturze – niezależnie od systemu ERP i liczby jednostek organizacyjnych.
Uczestnicy dowiedzą się:
1.    czy po wdrożeniu KSeF systemy obiegu dokumentacji staną się niepotrzebne?
2.    pieczęć kwalifikowana oraz token, jak działają w KSeF?
3.    Ile czasu zajmuje integracja z KSeF?
4.    Czy domyślne moduły oferowane przez dostawców ERP są wystarczające?
5.    Czy systemy OCR po wdrożeniu KSeF staną się bezużyteczne?
6.    Czy wdrożenie KSeF może przynieść korzyści biznesowe?
7.    nieobsługiwane dokumenty przez KSeF czy to problem dla scyfryzowanych firm?
8.    Klient przy ladzie (PoS), czy KSeF sobie z nim poradzi?

13:20 - 13:40

Nowoczesna anonimizacja danych w administracji publicznej – bezpieczeństwo, transparentność i zgodność z RODO dzięki technologii bluur.ai

- Jakub Karoński (BTC)

W dobie rosnących wymagań dotyczących ochrony danych osobowych skuteczna anonimizacja dokumentów staje się kluczowa dla jednostek administracji publicznej. Podczas prezentacji zostanie przedstawione narzędzie Bluur, które automatyzuje ten proces, minimalizując ryzyko błędów i oszczędzając czas pracowników. Uczestnicy zobaczą praktyczne zastosowanie rozwiązania oraz poznają najczęstsze pułapki związane z anonimizacją i ochroną danych osobowych, których warto unikać. 

13:45 - 14:05

Wykład zarezerwowany dla Partnera konferencji

- Tomasz Ziółkowski (Neula)

14:10 - 14:30

Strategiczne zarządzanie informacją i contentem w epoce cyfrowego szumu – jak ECM buduje przewagę w biznesie

- Małgorzata Wysłouch (Symfonia)

W dobie cyfrowego szumu strategiczne zarządzanie informacją i contentem staje się kluczowym elementem budowania przewagi konkurencyjnej, a nie tylko operacyjnym wsparciem. Systemy ECM, takie jak Symfonia eDokumenty, umożliwiają efektywne zarządzanie cyklem życia dokumentów, automatyzację procesów oraz zwiększają bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Sukces w zarządzaniu informacją wymaga zaangażowania ludzi, odpowiednich procesów i kultury organizacyjnej, które razem tworzą spójną strategię biznesową w erze nadmiaru danych.

14:35 - 15:05

Automatyczne wykrywanie i reakcja na wycieki danych w firmowych systemach

- Paweł Borowski (Ekspert niezależny)

Wyciek danych zaczyna się tam, gdzie pracownicy kopiują treści między narzędziami. Na praktycznych przykładach pokażę, w których środowiskach (Jira, Confluence, ServiceNow, Outlook, logi RPA) najczęściej pojawiają się PESEL-e i inne dane wrażliwe. Przedstawię trzyetapowy model „detect – classify – respond”:
1.    System klasy DLP (np. Microsoft Purview) automatycznie identyfikuje i etykietuje poufne informacje.
2.    Dedykowane skanery danych wrażliwych przeszukują systemy zgłoszeniowe i pliki, przekazując wyniki do centralnego monitoringu.
3.    Zaproponuję proces reagowania: powiadomienie właściciela, kwarantanna dokumentu, analiza incydentu i korekta procedur.
Uczestnicy otrzymają listę gotowych narzędzi oraz scenariuszy do wdrożenia w tydzień, a także porównania sprzed i po zastosowaniu rozwiązania.

15:10 - 15:40

KSeF – z czym podatnicy mogą mieć największy problem?

- Martyna Pałka (Staniek & Partners)

W ramach wystąpienia zostaną przedstawione najczęściej pojawiające się pytania i wątpliwości oraz najnowsza nowelizacja.
W szczególności zwrócimy uwagę na:
- proces wystawiania i odbierania e-faktur
- kwestie faktur offline
- kluczowe kwestie związane z integracją systemu księgowego
- faktury zaliczkowe i korekty 

15:45

09:00

Rozpoczęcie konferencji

09:00 - 09:30

Wyzwanie związane z KSeF – na styku fiskusa, IT i biznesu

- Tomasz Dereszewski, Karol Sitek (Andersen)

W takcie naszej prezentacji odniesiemy się do praktycznych wyzwań pojawiających się w trakcie wdrażania KSeF oraz ryzyk prawnych związanych z pominięciem kluczowych obszarów w tym zakresie. Z uczestnikami podzielimy się zwłaszcza takimi wyzwaniami, które dzięki naszemu wsparciu merytorycznemu udało się przezwyciężyć przedstawicielom biznesu, wdrażającym oprogramowanie do obsługi KSeF oraz obiegu dokumentów ramię w ramię z dostawcami rozwiązań IT.

09.35 - 10:05

Nowoczesne przedsiębiorstwo - jak AI zmienia podejście do usprawnienia procesów

- Marcin Wojtoń, Marcin Kandefer (Ideo/Logito)

Podczas prelekcji przyjrzymy się, jak sztuczna inteligencja zmienia codzienną pracę w nowoczesnych organizacjach. Opowiemy o licznych korzyściach oraz dodatkowych możliwościach, jakie niesie ze sobą wdrożenie AI do platform workflow. Omówimy automatyzację rutynowych zadań, zwiększenie efektywności i skalowalności procesów, a także inteligentne wsparcie decyzyjne. Wskażemy również potencjalne ryzyka związane z wdrażaniem tych rozwiązań.
Nie zabraknie praktycznego przykładu wykorzystania AI w module helpdesk. Pokażemy, w jaki sposób sztuczna inteligencja może odciążyć zespoły wsparcia, przejmując żmudne i powtarzalne operacje oraz znacząco skracając czas reakcji.

10:10 - 10:40

My jesteśmy gotowi na KSeF, a Państwo? 

- Elke Schoenemann (ELO Digital Office)

Obowiązek e-fakturowania (KSeF) stawia przed firmami nowe wyzwania – ale też otwiera drogę do cyfrowej transformacji procesów finansowych. Pokażemy, jak ELO ECM Suite automatyzuje przetwarzanie faktur, integruje się z systemami księgowymi, zapewnia pełną zgodność z przepisami i przejrzystość całego procesu. Dzięki inteligentnemu rozpoznawaniu danych, obiegom i indywidualnym uprawnieniom dostępu – zarządzanie fakturami staje się prostsze, szybsze i bezpieczniejsze.

10:45 - 11:15

Treść jako przewaga - Alfresco i Camunda jako podstawa dla AI i RAG

- Marcin Makowski (BeOne)

Rozwiązania AI typu RAG (Retrieval-Augmented Generation) osiągają najwyższą skuteczność, gdy mają dostęp do dobrze zorganizowanej i bezpiecznej bazy wiedzy. Dlatego kluczem jest wydajna, on-premise’owa i open source’owa platforma ECM, taka jak Alfresco, połączona z silnikiem procesowym Camunda. Prezentacja pokaże, jak:
•    przekształcać dokumenty w wartościowe źródło wiedzy dla AI,
•    automatycznie wydobywać logikę regułową z treści,
•    udostępniać dane i zapytania za pomocą języka naturalnego – bez chmury, na własnej infrastrukturze. 
To podejście pozwala budować nowoczesne rozwiązania AI bez rezygnacji z kontroli nad danymi i bez zależności od dostawców SaaS.

11:20 - 11:50

AI w codziennej pracy firmy: inteligentne wsparcie biznesu 

- Adam Rorat (Webcon)

Prototypy aplikacji tworzone za pomocą prompta, analiza sentymentu zgłoszeń, aktywne wsparcie w ramach funkcji osadzonej w systemie... To już nie filmowy scenariusz, a funkcjonalności systemu, z których mogą korzystać użytkownicy. AI wkracza w codzienność firm na całym świecie. Ekspert WEBCON pokaże, jak mądrze wykorzystywać sztuczną inteligencję tam, gdzie przynosi największą wartość – przyspieszając procesy, wspierając pracowników i otwierając przed organizacjami drzwi do nowej ery cyfrowej transformacji.  

11:55 - 12:25

Ewolucja systemu EOD w KGHM

- Piotr Spaliński (KGHM) we współpracy z Archman

1. Od obiegu dokumentów do B2B – nasza droga
2. Jedna platforma dla kontrahentów i pracowników czy oddzielne skomunikowane ze sobą – jak do tego podeszliśmy?
3. Cyfryzacja i zarządzanie wiedzą 2.0 – jakie cele chcemy zrealizować na platformie Navigator i Navigator365  w najbliższej przyszłości

12:30 - 12:50

Digitalizacja, cyfryzacja - a co z egzekucją?

- Filip Sadzik, Krzysztof Janasz (Matrix42)

W pogoni za procesową doskonałością, specjaliści wdrażają narzędzia, które mają cyfryzować kolejne obszary firm - przygotowujemy procesy onboardingu, ankiety satysfakcji, paczki dla nowych pracowników, pracujemy nad kulturą organizacyjną, ale na koniec dnia użytkownik wciąż nie ma dostępu do kluczowych serwisów, a sprzęt musi być na szybko szykowany przez dział IT - czy w pogoni za kolejnymi wskaźnikami nie zapominamy o rzeczach najważniejszych? Matrix42 IGA.

12:55 - 13:15

Poznaj swoje procesy – jak Process Discovery usprawnia obieg informacji w firmie

- Bartosz Kochanowski i Edwin Moulouangou (Rhenus Digital Workforce we współpracy z IBM)

Czy zawsze zapracowany Marek z działu zakupów faktycznie ma aż tak wypełniony kalendarz?
Pół firmy zastanawia się, dlaczego e-mail z zapytaniem ofertowym przeleżał dwa dni w skrzynce odbiorczej?
Pomimo wdrożonych procedur i systemów zarządzania, faktyczne procesy żyją własnym życiem?
Czy zespół realizacji zna oczekiwania klienta?
Jak to jest, że na spotkaniu ogólnym opisujemy ten sam proces na kilka różnych sposobów?
A może klient zapytał jaki ślad węglowy ma produkowany przez Was produkt?
Podczas wystąpienia odpowiemy na przytoczone wyżej przewrotne pytania i pokażemy w praktyce jak nowoczesne narzędzie Process Discovery wspiera obieg informacji w firmie.

13:20 - 13:40

Bezpieczeństwo danych z RODOprotektor: Jak przetwarzać dane osobowe i zarządzać uprawnieniami?

- Sandra Kochanowicz-Cichecka (BTC)

Zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych to złożony proces, który wymaga odpowiedniego podejścia organizacyjnego oraz przygotowania procedur na wypadek incydentów bezpieczeństwa. Jednym z kluczowych elementów jest identyfikacja procesów przetwarzania danych osobowych, co wiąże się m.in. z nadaniem właściwych uprawnień do pracy w systemach informatycznych. Istotną rolę odgrywa także skuteczne zarządzanie upoważnieniami do przetwarzania danych.
Te i inne zagadnienia zostaną szczegółowo omówione podczas konferencji, gdzie zaprezentowany zostanie system RODOprotektor – kompleksowe rozwiązanie, które nie tylko wspiera spełnianie wymagań prawnych, ale przede wszystkim umożliwia realną ochronę prywatności i bezpieczeństwa informacji.

13:45 - 14:05

Spójny ekosystem informacji w erze obowiązków prawnych – jak integracja KSeF i e-doręczeń z Symfonia eDokumenty zmienia zasady gry

- Małgorzata Wysłouch (Symfonia)

Stworzenie spójnego i zintegrowanego środowiska przepływu informacji pozwala nie tylko sprostać rosnącym wymogom prawnym, ale także znacząco usprawnia codzienne procesy biznesowe. W tym wystąpieniu omówimy praktyczne korzyści płynące z integracji systemów KSeF i e-doręczeń z platformą Symfonia eDokumenty, które razem tworzą bezpieczny i efektywny ekosystem dokumentów elektronicznych.

14:10 - 14:30

e-Doręczenia bez tajemnic – szanse, wyzwania i dobre praktyki w kontekście zautomatyzowanego obiegu dokumentów

- Przemysław Gołębiewski (BMS)

e-Doręczenia to nie przyszłość – to teraźniejszość, która ma realne oddziaływanie prawne i organizacyjne na przedsiębiorców. Podczas wystąpienia przekażemy podstawowe informacje o tym, czym są e-Doręczenia, od kiedy obowiązują, jakiego rodzaju korespondencję obsługują oraz jak wdrożyć je w organizacji bez stresu, zbędnych kosztów, ale za to z dodatkowymi korzyściami. 
Bazując na naszym doświadczeniu we wdrażaniu w wielu firmach systemu łączącego obieg dokumentów z obsługą e-Doręczeń, opowiemy, jak taki system zwiększa efektywność operacyjną przedsiębiorstw.

14:35 - 14:55

AI nie zrobi tego za Ciebie, czyli jak mądrze i bezpiecznie zacząć automatyzować procesy.

- Robert Lipowski (Arcus)

Podczas wystąpienia przyjrzymy się Nam samym w kontekście gotowości do Zmian i odpowiemy na trudne pytania:
1.    Jak przygotować organizację na bezpieczną automatyzację? Praktyczne wskazówki dotyczące analizy procesów, gotowości zespołu i jakości danych.
2.    Najczęstsze błędy i ryzyka automatyzacji: czego unikać? Wyciągniemy na światło dzienne błędy, które pokazują, że automatyzacja bez strategii może zaszkodzić Twojej organizacji.
3.    Dobre praktyki wdrażania automatyzacji krok po kroku. Od pilotażu po skalowanie: jak robić to mądrze i bezpiecznie?
4.    Rola ludzi i narzędzi w świecie automatyzacji: dlaczego komunikacja i zaangażowanie zespołu są nadal kluczowe, a narzędzia ważne? 

15:00 - 15:30

PIT-Copilot, czyli jak skutecznie wykorzystać generatywną sztuczną inteligencję do automatyzacji procesów

- Tomasz Gawron (Łukasiewicz - Poznański Instytut Technologiczny)

Wyjaśnimy jak odpowiednio ograniczone i ukierunkowane wsparcie generatywnej sztucznej inteligencji może prowadzić do zwiększenia produktywności osób będących aktorami w skomplikowanych procesach biznesowych. Pokażemy też jakie są ryzyka naiwnego podejścia do zastosowania tej technologii w automatyzacji procesów i na czym polega budowa nowoczesnych, złożonych systemów korzystających z wielu modeli AI jednocześnie.

15:35 - 16:05

Osiem filarów dobrego kontraktu: Jak napisać umowę na projekt, który nie może się nie udać

- Marek Kowalczyk (Mandarine Project Partners)

Omawiane w czasie tej konferencji projekty wdrożenia nowych rozwiązań IT są klasycznymi przykładami inicjatyw, które “nie mogą się nie udać”.
Niestety, tradycyjne podejście do kontraktowania krytycznych projektów tworzy nieuniknione konflikty między zamawiającym a wykonawcą, prowadząc do opóźnień, przekroczeń budżetu i problemów z jakością. Przeprowadzone na zlecenie MANDARINE Project Partners badanie “Projekty na czas” pokazuje, że 80% projektów kończy się opóźnieniami, przy czym w jednej piątej firm opóźnienia mieszczą się w przedziale 25–100% zakładanego czasu. Z kolei badania McKinsey i University of Oxford pokazują, że 17% projektów IT przebiega tak źle, że może zagrozić istnieniu całej firmy.
Jeden z głównych problemów w konstrukcji kontraktów polega na stawianiu stron w pozycji przeciwników, a nie partnerów dążących do wspólnego celu. Innowacyjne podejście do tworzenia kontraktów, przetestowane w praktyce w warunkach polskich, pokazuje jednak, że możliwe jest stworzenie ram współpracy, które naturalnie zachęcają do efektywnej realizacji projektów, maksymalizując tym samym prawdopodobieństwo sukcesu.
W trakcie wystąpienia omówimy i zilustrujemy przykładami wziętymi z praktyki osiem konkretnych aspektów, na które należy zwrócić uwagę tworząc umowę na realizację projektu, który “nie może się nie udać”.

16:05 - 16:10

Ogłoszenie wyników konkursu "Złoty bit"

16:10