08:30 |
Rozpoczęcie konferencji |
08:30 - 09:00 |
Elektroniczne umowy kadrowe – usługi dostępne od stycznia 2026 r. oraz planowana nowelizacja przepisów - Michał Paćkowski (Ministerstwo Rozwoju i Technologii) Prezentacja planowanych do udostępnienia przez MRPiPS oraz MRiT rozwiązań w zakresie systemu do zawierania umów kadrowych podpisywanych elektronicznie. Omówienie obecnie funkcjonujących przepisów oraz planowanej nowelizacji dotyczącej rozszerzenia zakresu funkcjonalnego w kolejnych fazach udostępniania systemu. |
09:00 - 09:30 |
Zapewnienie bezpieczeństwa informacji w trakcie wdrożenia systemów klasy EZD: prawo, przykłady i dobre praktyki - Adam Parysz (ISSA Polska) |
09.35 - 10:05 |
Cyfrowa transformacja firmy w praktyce - od czego zacząć i jak unikać pułapek? - Karol Floriańczyk (Ideo/Logito) Cyfrowa transformacja to nie moda – to konieczność. W tej prelekcji pokażemy, jak zacząć mądrze, nie wpaść w typowe pułapki i wykorzystać technologię jako realne wsparcie dla strategii biznesowej. |
10:10 - 10:40 |
Nowoczesna współpraca i zarządzanie dokumentacją z ELO ECM Suite – czyli jak zyskać przejrzystość i efektywność niezależnie od trybu pracy - Elke Schoenemann (ELO Digital Office) Cyfrowy obieg dokumentów to już nie przyszłość, a codzienność – niezależnie od tego, czy pracujemy hybrydowo, stacjonarnie czy zdalnie. Podczas wystąpienia pokażemy, jak ELO ECM Suite wspiera organizacje w zarządzaniu procesami takimi jak: rejestracja gości, faktury z KSeF, umowy, zapytania czy akta osobowe. Szczególną uwagę poświęcimy funkcjom ELO Workspaces – umożliwiającym dynamiczne wizualizacje dokumentów – oraz ELO Teamspace, które zmienia podejście do współpracy zespołowej bez potrzeby tworzenia złożonych struktur folderów. |
10:45 - 11:15 |
Od dokumentu do decyzji: Automatyczne pozyskiwanie logiki regułowej z umów i regulacji na platformach Open Source ECM i BPM - Marcin Makowski (BeOne) W organizacjach intensywnie korzystających z dokumentów – takich jak umowy, regulaminy czy procedury – znaczna część logiki operacyjnej i decyzyjnej pozostaje „uwięziona” w treści tekstowej. Ręczne przekształcanie jej w reguły możliwe do wykorzystania w systemach decyzyjnych jest kosztowne i podatne na błędy. Podczas prezentacji pokażemy, jak przy użyciu platform typu ECM i BPM, wspieranych przez open source’owe technologie takie jak Alfresco i Camunda, można automatycznie wydobywać logikę regułową z dokumentów i przekształcać ją w reguły decyzyjne (np. DMN). Uczestnicy poznają: |
11:20 - 11:50 |
Nie tylko obowiązek. Jak wykorzystać KSeF do skutecznego usprawnienia procesów? - Jakub Rzepa (Webcon) Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF to dla wielu firm krok w stronę cyfryzacji, który może okazać się rewolucyjny. Choć wymaga przygotowań, to jednocześnie otwiera drzwi do nowych możliwości. Jak wykorzystać dane z KSeF, by usprawnić procesy fakturowe, zautomatyzować obiegi dokumentów i zyskać przewagę konkurencyjną? Ekspert WEBCON podpowie, jak zintegrować KSeF z systemami firmy i przekształcić ten obowiązek w fundament cyfrowej transformacji. To sesja, która pokaże, jak wyciągnąć maksimum korzyści z nadchodzących zmian. |
11:55 - 12:25 |
Nasza odpowiedź na wyzwania stojące przed EOD, czyli Navigator365 - Marcin Szlachcic (Archman) 1. Jak z archiwum dokumentów uczynić bazę wiedzy – prezentacja nowej usługi Search oraz Chat |
12:30 - 12:50 |
Mam już obieg dokumentów i faktur - co dalej? - Filip Sadzik, Krzysztof Janasz (Matrix42) Obieg faktury kosztowej to prawdopodobnie pierwsza rzecz, która została wdrożona w organizacji - oszczędność czasu, automatyzacja i presja prawna (KSeF) to czynniki które stawiają ją w czołówce wdrażanych procesów. Pytanie więc nie brzmi - czy ten obszar należy wdrożyć, ale jak go dalej wykorzystać? Nasi specjaliści pokażą, jak wykorzystać wdrożoną fakturę kosztową w innych procesach za pomocą platformy Matrix42 by osiągnąć jak największy zwrot z inwestycji. |
12:55 - 13:15 |
Od zakupu pieczęci kwalifikowanej do integracji środowiska firmowego z KSeF – krok po kroku - Bartosz Kochanowski i Grzegorz Zdzieborski (Rhenus Digital Workforce we współpracy z IBM) Uczestnicy poznają praktyczne aspekty wdrożenia KSeF w firmie – od zakupu i użycia pieczęci kwalifikowanej, przez przygotowanie środowiska IT, aż po pełną integrację z systemem KSeF na przykładzie rozwiązania Rhenai KSeF Hub. |
13:20 - 13:40 |
Nowoczesna anonimizacja danych w administracji publicznej – bezpieczeństwo, transparentność i zgodność z RODO dzięki technologii bluur.ai - Jakub Karoński (BTC) W dobie rosnących wymagań dotyczących ochrony danych osobowych skuteczna anonimizacja dokumentów staje się kluczowa dla jednostek administracji publicznej. Podczas prezentacji zostanie przedstawione narzędzie Bluur, które automatyzuje ten proces, minimalizując ryzyko błędów i oszczędzając czas pracowników. Uczestnicy zobaczą praktyczne zastosowanie rozwiązania oraz poznają najczęstsze pułapki związane z anonimizacją i ochroną danych osobowych, których warto unikać. |
13:45 - 14:05 |
Wykład zarezerwowany dla Partnera konferencji - Tomasz Ziółkowski (Neula) |
14:10 - 14:30 |
Strategiczne zarządzanie informacją i contentem w epoce cyfrowego szumu – jak ECM buduje przewagę w biznesie - Małgorzata Wysłouch (Symfonia) W dobie cyfrowego szumu strategiczne zarządzanie informacją i contentem staje się kluczowym elementem budowania przewagi konkurencyjnej, a nie tylko operacyjnym wsparciem. Systemy ECM, takie jak Symfonia eDokumenty, umożliwiają efektywne zarządzanie cyklem życia dokumentów, automatyzację procesów oraz zwiększają bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Sukces w zarządzaniu informacją wymaga zaangażowania ludzi, odpowiednich procesów i kultury organizacyjnej, które razem tworzą spójną strategię biznesową w erze nadmiaru danych. |
14:35 - 15:05 |
Automatyczne wykrywanie i reakcja na wycieki danych w firmowych systemach - Paweł Borowski (Ekspert niezależny) Wyciek danych zaczyna się tam, gdzie pracownicy kopiują treści między narzędziami. Na praktycznych przykładach pokażę, w których środowiskach (Jira, Confluence, ServiceNow, Outlook, logi RPA) najczęściej pojawiają się PESEL-e i inne dane wrażliwe. Przedstawię trzyetapowy model „detect – classify – respond”: |
15:10 - 15:40 |
KSeF – z czym podatnicy mogą mieć największy problem? - Martyna Pałka (Staniek & Partners) W ramach wystąpienia zostaną przedstawione najczęściej pojawiające się pytania i wątpliwości oraz najnowsza nowelizacja. |
15:45 |
Zakończenie I dnia konferencji |
09:00 |
Rozpoczęcie konferencji |
09:00 - 09:30 |
Wyzwanie związane z KSeF – na styku fiskusa, IT i biznesu - Tomasz Dereszewski, Karol Sitek (Andersen) W takcie naszej prezentacji odniesiemy się do praktycznych wyzwań pojawiających się w trakcie wdrażania KSeF oraz ryzyk prawnych związanych z pominięciem kluczowych obszarów w tym zakresie. Z uczestnikami podzielimy się zwłaszcza takimi wyzwaniami, które dzięki naszemu wsparciu merytorycznemu udało się przezwyciężyć przedstawicielom biznesu, wdrażającym oprogramowanie do obsługi KSeF oraz obiegu dokumentów ramię w ramię z dostawcami rozwiązań IT. |
09.35 - 10:05 |
Nowoczesne przedsiębiorstwo - jak AI zmienia podejście do usprawnienia procesów - Marcin Wojtoń, Marcin Kandefer (Ideo/Logito) Podczas prelekcji przyjrzymy się, jak sztuczna inteligencja zmienia codzienną pracę w nowoczesnych organizacjach. Opowiemy o licznych korzyściach oraz dodatkowych możliwościach, jakie niesie ze sobą wdrożenie AI do platform workflow. Omówimy automatyzację rutynowych zadań, zwiększenie efektywności i skalowalności procesów, a także inteligentne wsparcie decyzyjne. Wskażemy również potencjalne ryzyka związane z wdrażaniem tych rozwiązań. |
10:10 - 10:40 |
My jesteśmy gotowi na KSeF, a Państwo? - Elke Schoenemann (ELO Digital Office) Obowiązek e-fakturowania (KSeF) stawia przed firmami nowe wyzwania – ale też otwiera drogę do cyfrowej transformacji procesów finansowych. Pokażemy, jak ELO ECM Suite automatyzuje przetwarzanie faktur, integruje się z systemami księgowymi, zapewnia pełną zgodność z przepisami i przejrzystość całego procesu. Dzięki inteligentnemu rozpoznawaniu danych, obiegom i indywidualnym uprawnieniom dostępu – zarządzanie fakturami staje się prostsze, szybsze i bezpieczniejsze. |
10:45 - 11:15 |
Treść jako przewaga - Alfresco i Camunda jako podstawa dla AI i RAG - Marcin Makowski (BeOne) Rozwiązania AI typu RAG (Retrieval-Augmented Generation) osiągają najwyższą skuteczność, gdy mają dostęp do dobrze zorganizowanej i bezpiecznej bazy wiedzy. Dlatego kluczem jest wydajna, on-premise’owa i open source’owa platforma ECM, taka jak Alfresco, połączona z silnikiem procesowym Camunda. Prezentacja pokaże, jak: |
11:20 - 11:50 |
AI w codziennej pracy firmy: inteligentne wsparcie biznesu - Adam Rorat (Webcon) Prototypy aplikacji tworzone za pomocą prompta, analiza sentymentu zgłoszeń, aktywne wsparcie w ramach funkcji osadzonej w systemie... To już nie filmowy scenariusz, a funkcjonalności systemu, z których mogą korzystać użytkownicy. AI wkracza w codzienność firm na całym świecie. Ekspert WEBCON pokaże, jak mądrze wykorzystywać sztuczną inteligencję tam, gdzie przynosi największą wartość – przyspieszając procesy, wspierając pracowników i otwierając przed organizacjami drzwi do nowej ery cyfrowej transformacji. |
11:55 - 12:25 |
Ewolucja systemu EOD w KGHM - Piotr Spaliński (KGHM) we współpracy z Archman 1. Od obiegu dokumentów do B2B – nasza droga |
12:30 - 12:50 |
Digitalizacja, cyfryzacja - a co z egzekucją? - Filip Sadzik, Krzysztof Janasz (Matrix42) W pogoni za procesową doskonałością, specjaliści wdrażają narzędzia, które mają cyfryzować kolejne obszary firm - przygotowujemy procesy onboardingu, ankiety satysfakcji, paczki dla nowych pracowników, pracujemy nad kulturą organizacyjną, ale na koniec dnia użytkownik wciąż nie ma dostępu do kluczowych serwisów, a sprzęt musi być na szybko szykowany przez dział IT - czy w pogoni za kolejnymi wskaźnikami nie zapominamy o rzeczach najważniejszych? Matrix42 IGA. |
12:55 - 13:15 |
Poznaj swoje procesy – jak Process Discovery usprawnia obieg informacji w firmie - Bartosz Kochanowski i Edwin Moulouangou (Rhenus Digital Workforce we współpracy z IBM) Czy zawsze zapracowany Marek z działu zakupów faktycznie ma aż tak wypełniony kalendarz? |
13:20 - 13:40 |
Bezpieczeństwo danych z RODOprotektor: Jak przetwarzać dane osobowe i zarządzać uprawnieniami? - Sandra Kochanowicz-Cichecka (BTC) Zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych to złożony proces, który wymaga odpowiedniego podejścia organizacyjnego oraz przygotowania procedur na wypadek incydentów bezpieczeństwa. Jednym z kluczowych elementów jest identyfikacja procesów przetwarzania danych osobowych, co wiąże się m.in. z nadaniem właściwych uprawnień do pracy w systemach informatycznych. Istotną rolę odgrywa także skuteczne zarządzanie upoważnieniami do przetwarzania danych. |
13:45 - 14:05 |
Spójny ekosystem informacji w erze obowiązków prawnych – jak integracja KSeF i e-doręczeń z Symfonia eDokumenty zmienia zasady gry - Małgorzata Wysłouch (Symfonia) Stworzenie spójnego i zintegrowanego środowiska przepływu informacji pozwala nie tylko sprostać rosnącym wymogom prawnym, ale także znacząco usprawnia codzienne procesy biznesowe. W tym wystąpieniu omówimy praktyczne korzyści płynące z integracji systemów KSeF i e-doręczeń z platformą Symfonia eDokumenty, które razem tworzą bezpieczny i efektywny ekosystem dokumentów elektronicznych. |
14:10 - 14:30 |
e-Doręczenia bez tajemnic – szanse, wyzwania i dobre praktyki w kontekście zautomatyzowanego obiegu dokumentów - Przemysław Gołębiewski (BMS) e-Doręczenia to nie przyszłość – to teraźniejszość, która ma realne oddziaływanie prawne i organizacyjne na przedsiębiorców. Podczas wystąpienia przekażemy podstawowe informacje o tym, czym są e-Doręczenia, od kiedy obowiązują, jakiego rodzaju korespondencję obsługują oraz jak wdrożyć je w organizacji bez stresu, zbędnych kosztów, ale za to z dodatkowymi korzyściami. |
14:35 - 14:55 |
AI nie zrobi tego za Ciebie, czyli jak mądrze i bezpiecznie zacząć automatyzować procesy. - Robert Lipowski (Arcus) Podczas wystąpienia przyjrzymy się Nam samym w kontekście gotowości do Zmian i odpowiemy na trudne pytania: |
15:00 - 15:30 |
PIT-Copilot, czyli jak skutecznie wykorzystać generatywną sztuczną inteligencję do automatyzacji procesów - Tomasz Gawron (Łukasiewicz - Poznański Instytut Technologiczny) Wyjaśnimy jak odpowiednio ograniczone i ukierunkowane wsparcie generatywnej sztucznej inteligencji może prowadzić do zwiększenia produktywności osób będących aktorami w skomplikowanych procesach biznesowych. Pokażemy też jakie są ryzyka naiwnego podejścia do zastosowania tej technologii w automatyzacji procesów i na czym polega budowa nowoczesnych, złożonych systemów korzystających z wielu modeli AI jednocześnie. |
15:35 - 16:05 |
Osiem filarów dobrego kontraktu: Jak napisać umowę na projekt, który nie może się nie udać - Marek Kowalczyk (Mandarine Project Partners) Omawiane w czasie tej konferencji projekty wdrożenia nowych rozwiązań IT są klasycznymi przykładami inicjatyw, które “nie mogą się nie udać”. |
16:05 - 16:10 |
Ogłoszenie wyników konkursu "Złoty bit" |
16:10 |
Zakończenie II dnia konferencji |
23-24 lipca 2025
Godzina: 09:00
ONLINE
O KONFERENCJI:
Podczas wydarzenia przedstawiciele wiodących firm zaprezentują swoje rozwiązania oraz zaproponują narzędzia do usprawnienia i zautomatyzowania działań związanych z zarządzaniem przedsiębiorstwem. Wieloletnie doświadczenie w propagowaniu nowoczesnych rozwiązań informatycznych pozwala nam stworzyć wydarzenie łączące potrzeby ich dostawców i odbiorców.
PROPONOWANA TEMATYKA:
1. KSEF:
bezpieczeństwo danych i prywatności
Big Data i analiza danych
(wykorzystanie technologii big data i analizy danych do zarządzania i efektywnego wykorzystania informacji zgromadzonych w KSEF, w celu optymalizacji procesów biznesowych)
integracja kSEF z innymi systemami w firmie: Omówienie strategii i narzędzi umożliwiających integrację elektronicznej książki służbowej z innymi systemami wewnątrz organizacji, takimi jak systemy zarządzania treścią, CRM, ERP itp., w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji.
audyt i kontrola procesów w KSEF
2. Automatyzacja procesów biznesowych.
3. Bezpieczeństwo informacji w cyfrowym obiegu dokumentów.
Zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Zapobiegania i reagowania na incydenty związane z bezpieczeństwem.
4. Wykorzystanie AI i ML w obiegu informacji w firmie
5. Zarządzanie wiedzą
6. Integracja EOI z Innymi Systemami:
integracja EOI z systemami ERP, CRM i innymi kluczowymi rozwiązaniami.
wymiana informacji między różnymi platformami.
wykorzystanie interfejsów programistycznych (API) w celu ułatwienia integracji.
7. Inteligentne Przetwarzanie Dokumentów:
Zastosowanie technologii rozpoznawania tekstu (OCR) i sztucznej inteligencji w EOI.
Automatyczne przetwarzanie i klasyfikacja dokumentów.
Poprawa efektywności poprzez inteligentne systemy wspomagające decyzje.
8. Archiwizacja dokumentów
9. Workflow
10. Rozwiązania chmurowe
11. e-Doręczenia
szerokiego kręgu odbiorców wykorzystujących omawiane technologie: obiegu dokumentów, przetwarzania i składowania informacji
do osób z każdej branży.
UDZIAŁ W KONFERENCJI JEST BEZPŁATNY!
Wymagane jest JEDYNIE wypełnienie formularza rejestracji – odnośnik znajduje się pod agendą.
ZAREJESTROWANYM UCZESTNIKOM ZAPEWNIAMY:
ZAPREZENTUJ SWOJĄ FIRMĘ!
Firmy, które posiadają rozwiązania dotyczące elektronicznego obiegu dokumentów, lub mają usługi konsultingowe z tego zakresu i są zainteresowane zaprezentowaniem swoich produktów podczas konferencji, zachęcamy do kontaktu i zapoznania się z naszą ofertą marketingową. Do wyboru m.in.: wykład 20 – 30 minut / podlinkowany logotyp na stronie / promocja na mediach społecznościowych / lista kontaktów / informacje o udziale firmy w newsletterach i inne.
Kontakt: karina.strojek@gigacon.org
Propozycje wykładów merytorycznych (call for papers), patronaty medialne, kontakt z uczestnikami: anna.karasinska@gigacon.org
PATRONI HONOROWI
GŁÓWNY SPONSOR
SPONSORZY
PARTNERZY
FIRMA UCZESTNICZĄCA
WSPÓŁPRACA MERYTORYCZNA
PATRONI MEDIALNI
ANNA KARASIŃSKA
Kontakt dla Uczestników, Prelegentów i Patronów:
e-mail: anna.karasinska@gigacon.org
mobile: +48 506 981 902
KARINA STROJEK
Kierownik projektu - kontakt z Wystawcami
e-mail: karina.strojek@gigacon.org
mobile: +48 600 677 473