Dzień 1

09:00	Rozpoczęcie konferencji
09:00 - 09:30	Wykład merytoryczny
09.35 - 10:05	Wykład zarezerwowany dla Głównego Sponsora konferencji - Karol Floriańczyk, Mariusz Lęcznar (Ideo/Logito)
10:10 - 10:40	Wykład Sponsora konferencji zarezerwowany - Elke Schoenemann (ELO Digital Office)
10:45 - 11:15	Wykład Sponsora konferencji zarezerwowany -Marcin Makowski (BeOne)
11:20 - 11:50	Wykład Sponsora konferencji zarezerwowany - Webcon
11:55 - 12:25	Wykład zarezerwowany dla Sponsora konferencji - Marcin Szlachcic (Archman) 1. Jak z archiwum dokumentów uczynić bazę wiedzy – prezentacja nowej usługi Search oraz Chat 2. AI w służbie produktywności – prezentacja funkcjonalności AI wbudowanych w platformę Navigator365 3. KSeF i eDoręczenia w wydaniu no-code – czy to ma sens? 4. Zrób to sam – dlaczego wspieramy ten ruch u naszych klientów i jakie mamy do tego narzędzia
12:30 - 12:50	Wykład zarezerwowany dla Partnera konferencji - Matrix42
12:55 - 13:15	Wykład zarezerwowany dla Partnera konferencji - Rhenus Digital Workforce we współpracy z IBM
13:20 - 13:40	Nowoczesna anonimizacja danych w administracji publicznej – bezpieczeństwo, transparentność i zgodność z RODO dzięki technologii bluur.ai - Jakub Karoński (BTC) W dobie rosnących wymagań dotyczących ochrony danych osobowych skuteczna anonimizacja dokumentów staje się kluczowa dla jednostek administracji publicznej. Podczas prezentacji zostanie przedstawione narzędzie Bluur, które automatyzuje ten proces, minimalizując ryzyko błędów i oszczędzając czas pracowników. Uczestnicy zobaczą praktyczne zastosowanie rozwiązania oraz poznają najczęstsze pułapki związane z anonimizacją i ochroną danych osobowych, których warto unikać.
13:45 - 14:05	Wykład Partnera konferencji
14:10 - 14:30	Wykład Partnera konferencji
14:35 - 15:05	Wykład merytoryczny zarezerwowany - Łukasz Brzyski (Brzyski Wiśniewski Doradztwo Biznesowe)
15:10 - 15:40	Wykład merytoryczny
15:45	Zakończenie I dnia konferencji

Dzień 2

09:00	Rozpoczęcie konferencji
09:00 - 09:30	Wykład merytoryczny zarezerwowany - Ministerstwo Rozwoju i Technologii
09.35 - 10:05	Wykład zarezerwowany dla Głównego Sponsora konferencji - Karol Floriańczyk, Mariusz Lęcznar (Ideo/Logito)
10:10 - 10:40	Wykład Sponsora konferencji zarezerwowany - Elke Schoenemann (ELO Digital Office)
10:45 - 11:15	Wykład Sponsora konferencji zarezerwowany - Marcin Makowski (BeOne)
11:20 - 11:50	Wykład Sponsora konferencji zarezerwowany - Webcon
11:55 - 12:25	Wykład zarezerwowany dla Sponsora konferencji - Piotr Spaliński (KGHM) we współpracy z Archman 1. Od obiegu dokumentów do B2B – nasza droga 2. Jedna platforma dla kontrahentów i pracowników czy oddzielne skomunikowane ze sobą – jak do tego podeszliśmy? 3. Cyfryzacja i zarządzanie wiedzą 2.0 – jakie cele chcemy zrealizować na platformie Navigator i Navigator365 w najbliższej przyszłości
12:30 - 12:50	Wykład zarezerwowany dla Partnera konferencji - Matrix42
12:55 - 13:15	Wykład zarezerwowany dla Partnera konferencji - Rhenus Digital Workforce we współpracy z IBM
13:20 - 13:40	Bezpieczeństwo danych z RODOprotektor: Jak przetwarzać dane osobowe i zarządzać uprawnieniami? - Sandra Kochanowicz-Cichecka (BTC) Zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych to złożony proces, który wymaga odpowiedniego podejścia organizacyjnego oraz przygotowania procedur na wypadek incydentów bezpieczeństwa. Jednym z kluczowych elementów jest identyfikacja procesów przetwarzania danych osobowych, co wiąże się m.in. z nadaniem właściwych uprawnień do pracy w systemach informatycznych. Istotną rolę odgrywa także skuteczne zarządzanie upoważnieniami do przetwarzania danych. Te i inne zagadnienia zostaną szczegółowo omówione podczas konferencji, gdzie zaprezentowany zostanie system RODOprotektor – kompleksowe rozwiązanie, które nie tylko wspiera spełnianie wymagań prawnych, ale przede wszystkim umożliwia realną ochronę prywatności i bezpieczeństwa informacji.
13:45 - 14:05	Wykład Partnera konferencji
14:10 - 14:30	Wykład Partnera konferencji
14:35 - 15:05	Wykład merytoryczny zarezerwowany - Paweł Borowski (Ekspert niezależny)
15:10 - 15:40	Wykład merytoryczny
15:45 - 15:50	Ogłoszenie wyników konkursu "Złoty bit"
15:50	Zakończenie II dnia konferencji

AGENDA

23-24 lipca 2025

Godzina: 09:00

ONLINE

EOIF GIGACON SUMMIT

REJESTRACJA

O KONFERENCJI:

Podczas wydarzenia przedstawiciele wiodących firm zaprezentują swoje rozwiązania oraz zaproponują narzędzia do usprawnienia i zautomatyzowania działań związanych z zarządzaniem przedsiębiorstwem. Wieloletnie doświadczenie w propagowaniu nowoczesnych rozwiązań informatycznych pozwala nam stworzyć wydarzenie łączące potrzeby ich dostawców i odbiorców.

PROPONOWANA TEMATYKA:

1. KSEF:

bezpieczeństwo danych i prywatności
Big Data i analiza danych
(wykorzystanie technologii big data i analizy danych do zarządzania i efektywnego wykorzystania informacji zgromadzonych w KSEF, w celu optymalizacji procesów biznesowych)
integracja kSEF z innymi systemami w firmie: Omówienie strategii i narzędzi umożliwiających integrację elektronicznej książki służbowej z innymi systemami wewnątrz organizacji, takimi jak systemy zarządzania treścią, CRM, ERP itp., w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji.
audyt i kontrola procesów w KSEF

2. Automatyzacja procesów biznesowych.

3. Bezpieczeństwo informacji w cyfrowym obiegu dokumentów.

Zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Zapobiegania i reagowania na incydenty związane z bezpieczeństwem.

4. Wykorzystanie AI i ML w obiegu informacji w firmie

5. Zarządzanie wiedzą

6. Integracja EOI z Innymi Systemami:

integracja EOI z systemami ERP, CRM i innymi kluczowymi rozwiązaniami.
wymiana informacji między różnymi platformami.
wykorzystanie interfejsów programistycznych (API) w celu ułatwienia integracji.

7. Inteligentne Przetwarzanie Dokumentów:

Zastosowanie technologii rozpoznawania tekstu (OCR) i sztucznej inteligencji w EOI.
Automatyczne przetwarzanie i klasyfikacja dokumentów.
Poprawa efektywności poprzez inteligentne systemy wspomagające decyzje.

8. Archiwizacja dokumentów

9. Workflow

10. Rozwiązania chmurowe

11. e-Doręczenia

KONFERENCJA SKIEROWANA JEST DO:

szerokiego kręgu odbiorców wykorzystujących omawiane technologie: obiegu dokumentów, przetwarzania i składowania informacji
do osób z każdej branży.

UDZIAŁ W KONFERENCJI JEST BEZPŁATNY!

Wymagane jest JEDYNIE wypełnienie formularza rejestracji – odnośnik znajduje się pod agendą.

ZAREJESTROWANYM UCZESTNIKOM ZAPEWNIAMY:

możliwość udziału w wybranych wykładach
możliwość otrzymania potwierdzenia udziału w konferencji (zaświadczenia w trakcie spotkania lub wystawienie certyfikatu uczestnictwa po wydarzeniu)
dostęp do materiałów pokonferencyjnych

ZAPREZENTUJ SWOJĄ FIRMĘ!

Firmy, które posiadają rozwiązania dotyczące elektronicznego obiegu dokumentów, lub mają usługi konsultingowe z tego zakresu i są zainteresowane zaprezentowaniem swoich produktów podczas konferencji, zachęcamy do kontaktu i zapoznania się z naszą ofertą marketingową. Do wyboru m.in.: wykład 20 – 30 minut / podlinkowany logotyp na stronie / promocja na mediach społecznościowych / lista kontaktów / informacje o udziale firmy w newsletterach i inne.
Kontakt: karina.strojek@gigacon.org

Propozycje wykładów merytorycznych (call for papers), patronaty medialne, kontakt z uczestnikami: anna.karasinska@gigacon.org

PATRONI HONOROWI

GŁÓWNY SPONSOR

SPONSORZY

PARTNERZY

FIRMA UCZESTNICZĄCA

WSPÓŁPRACA MERYTORYCZNA

PATRONI MEDIALNI

O WYSTAWCACH

ARCHMAN

ARCHMAN jest producentem systemu Business NAVIGATOR, inteligentnej platformy klasy ECM / Workflow, która umożliwia błyskawiczną budowę własnych aplikacji (Rapid Application Development) wyposażonych w funkcjonalności Business Intelligence & Machine Learning. System wspiera proces przechwytywania danych (OCR), zarządzania ich przepływem (Workflow/BPM), pracy grupowej (kontrola wersji, komunikacja), magazynowania (rozproszone repozytoria) oraz dystrybucji informacji (intranet, ekstranet, e-mail, API). Umożliwia łatwą i szybką budowę własnych aplikacji biznesowych bez umiejętności kodowania (no-code). Natomiast dla programistów oferuje nieograniczone możliwości integracji z innymi systemami i tworzenia własnych dodatków dzięki udostępnianiu zaawansowanego API. Wspiera obsługę procesów budżetowania i analizy danych (tabele przestawne, dashboardy). Posiada wbudowaną hurtownię danych z dedykowanymi dla różnych obszarów kostkami OLAP oraz mechanizmami uczenia maszynowego. Podejście zorientowane na szukanie optymalnych rozwiązań dla organizacji jest główną wartością w firmie.

BEONE

BeOne lider w zakresie wdrożeń Alfresco w Polsce, obsługujący na stałe największe wdrożenia obejmujące przeszło 100.000 użytkowników i kilkadziesiąt milionów dokumentów. W ramach wdrożeń wypracowanych zostało przez BeOne dziesiątki modeli referencyjnych oraz scenariuszy użycia systemu Alfresco, a także najlepsze wzorce w zakresie rozszerzania systemu i dopasowania do wymagań klientów.

BTC

W BTC Sp. z o. o. zajmujemy się sprzedażą programów informatycznych skierowanych do sektora zarówno publicznego jak i prywatnego. Od ponad 20 lat dostarczamy przedsiębiorstwom i instytucjom rozwiązania technologiczne zapewniające bezpieczeństwo IT, monitorowanie IT oraz kompleksowe zarządzanie infrastrukturą IT. Stale się rozwijamy, tworząc nowe oprogramowania, które ułatwią funkcjonowanie i zarządzanie firm na całym świecie. Nasze technologie są dostosowane do zmieniającego się otoczenia, wykorzystujemy sztuczną inteligencję, która ułatwia naszym klientom osiąganie ich celów biznesowych.

ELO DIGITAL OFFICE

ELO Digital Office rozwija i sprzedaje wysokiej jakości oprogramowanie do zarządzania dokumentami, archiwizacji cyfrowej i obiegiem dokumentów. ELO® obejmuje całe spektrum zarządzania treścią w przedsiębiorstwach (Enterprise-Content-Management (ECM)).Firma ELO Digital Office została wyodrębniona w 1998 roku z grupy Louis Leitz jako samodzielny podmiot z siedzibą w Stuttgarcie i stała się międzynarodowym przedsiębiorstwem posiadającym swoje oddziały w Europie, Ameryce Południowej, Azji i Australii. Gęsta sieć partnerów systemowych opiekuje się ponad 750.000 miejsc pracy pod ELO na świecie. Ponadto ELO utrzymuje wiele partnerstw technologicznych z producentami oprogramowania i sprzętu.

IDEO / LOGITO

Ideo Software to zespół specjalistów, który pomaga firmom rozwinąć skrzydła w cyfrowym świecie. Realizujemy różnorodne, innowacyjne projekty dla klientów z całego świata. LOGITO jest platformą low-code usprawniającą i automatyzującą procesy związane z obiegiem dokumentów w firmie. Za pomocą technologii low-code / no-code oraz AI możliwe jest zautomatyzowanie dowolnych procesów biznesowych. Dotyczy to zarówno nowych procesów, jak i modyfikacji istniejących. Budowa ich poprzez modelowanie, testowanie i wdrożenie, wpływa na bardziej efektywne wprowadzanie zmian w firmie, czego wynikiem jest redukcja kosztów i transparentność danych. Jak wygląda współpraca z nami? Słuchamy i inspirujemy naszych Klientów. Chcemy jak najlepiej poznać potrzeby Twojej firmy oraz ustalić, które obszary wymagają optymalizacji. Podczas wdrażania platformy LOGITO migrujemy dane, integrujemy systemy zewnętrzne oraz szkolimy Twój zespół. Wdrożenie platformy rzadko oznacza koniec naszej współpracy. Z doświadczenia wiemy, że prędzej czy później firmy chcą optymalizować i automatyzować pracę kolejnych działów lub dodawać nowe procesy. W ramach naszej współpracy masz gwarantowaną opiekę po-wdrożeniową.

MATRIX42

Matrix42 to firma z siedzibą we Frankfurcie nad Menem, która pomaga organizacjom w digitalizacji i automatyzacji ich pracy. W kwietniu tego roku wykupiła fińską firmą Efecte, która 2 lata temu połączyła się z polską firmą InteliWISE. Jako dostawca usług zarządzania (service desk) przyspieszamy cyfrową transformację naszych klientów w czasach niedoboru umiejętności. Oferujemy usługę „Cloud Your Way”, która pozwala klientom samodzielnie decydować, w jaki sposób chcą korzystać z naszej technologii: publicznie, regionalnie lub w swoim centrum danych. Matrix42 działa już w Hiszpanii, Francji, Włoszech, Polsce, na Bliskim Wschodzie i w krajach Europy Północnej, a także w regionie DACH. Nasz cel: Budujemy europejski wybór w zarządzaniu usługami.

RHENUS DIGITAL WORKFORCE

Rhenus Digital Workforce Sp. z o.o. (www.rhenusautomation.com) jest sprawdzonym dostawcą nowoczesnych usług biznesowych i doradczych, specjalizującym się w automatyzacji procesów i wsparciu w podejmowaniu decyzji (data driven management). Będąc częścią jednej z największych firm w tej branży w Europie, wspiera zarówno doskonałość operacyjną procesów biznesowych jak i efektywność w obszarze IT. Do pierwszej grupy można zaliczyć: - wprowadzanie AI w procesach organizacji. Klasyfikacja korespondencji od klientów i udzielanie odpowiedzi dowolnymi kanałami ? Ocena emocji w procesach, np. reklamacyjnych i odpowiednia reakcja ? Wsparcie w proceach decyzyjnychm, a może stworzenie AI asystenta który będzie w stanie odpowiedzieć na każde, nawet bardzo skomplikowane pytanie klienta bazując na szczegółowiej wiedzy o np. dziesiątkach tysięcy produktów ? Wdrożenie gwarantuje nawet kilkukrotny wzrost efektywności danego procesu (sprzedaż, obsługa klienta, etc). - automatyzacja procesów w oparciu o roboty softwareowe (RPA) - cyfrowi pracownicy mający zastosowanie do nawet 70% wszystkich procesów w organizacji i realizować je w koszcie ok. 3x-5x krotnie taniej. Projekty te są realizowane ze wsparciem technologii partnerskiej IBM. - zautomatyzowane systemy rozpoznania i ekstrakcji danych z każdego typu dokumentu (obraz, skan, itd), wdrażane często wraz z panelami akceptacyjnymi (AIOCR), systemami workflow i wspierającymi robotami. Efekt to nawet 95% większa efektywność (czas/koszt) w stosunku do procesu analogowego. - wprowadzamy do organizacji technologię IBM Process Mining i Task Mining która wspierając filozofię ciągłego doskonalenia pozwala pokazać procesy takimi jakie są w rzeczywistości (często nieefektywne), odwzorować wybrane procesy w czasie rzeczywistym na diagramach (tzw. cyfrowy bliźniak) czy zobaczyć jak wydawałoby się ten sam proces czy czynność (np. obsługa zamówień, proces sprzedaży czy transportowy) może być różnie realizowany przez zespół firmy (taniej-drożej ; dłużej-krócej, itd.). - wspieramy organizacje na drodze do zrównoważonego rozwoju, raportowania i monitorowania celów ESG. Automatyzujemy całkowicie proces zbierania danych, przetwarzamy i monitorujemy zmiany, jak również wdrażamy systemy do raportowania ESG. Zmniejszamy obciążenie pracowników nawet do 90%, eliminujemy w 100% błędy ludzkie, umożliwiamy 100% audytowalność źródeł danych. Nasza oferta w obszarze IT excellence obejmuje między innymi: - Narzędzia wspierające cyberbezpieczeństwo: IBM QRADAR Security (SIEM) oraz Nessus Tenable (skaner podatności). - Wdrażamy rozwiązanie IBM Instana które śledzi parametry całego stosu technologicznego (od przeglądarki, przez aplikację i integrację, do bazy danych), oraz IBM Turbonomic który kontroluje alokację zasobów i zapewnia ich dostępność dla aplikacji. - Wspieramy efektywne zarządzanie zasobami IT i zgodnością licencyjną z oprogramowaniem o złożonych regułach licencyjnych (np.: Microsoft, Oracle, SAP, #IBM, Salesforce, Red Hat) dzięki: IBM Flexera oraz IBM Apptio które zapewni widoczność całkowitych kosztów powstania i utrzymania aplikacji oraz zasobów IT.

WEBCON

WEBCON jest największym dostawcą systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Polsce. W ciągu ostatnich 18 lat firma zrealizowała tysiące projektów EOD w polskich i międzynarodowych organizacjach. Z platformy od WEBCON korzysta już blisko 1000 firm na całym świecie i dzięki niej z sukcesem cyfryzują swój biznes. Zaufali jej liderzy rynku, tacy jak Mitsubishi Electric, LPP, Nowy Styl, MAN, Link4, CEDC, Cersanit, Warbud czy Tauron. WEBCON pomaga klientom tworzyć nowoczesne miejsca pracy, cyfryzować dokumenty, pracować zdalnie oraz zwiększać kontrolę nad dokumentami i procesami w firmie. Jako najbardziej zaawansowane rozwiązanie dostępne na rynku, może być dopasowane do nawet najbardziej wymagających scenariuszy i wymagań biznesowych. WEBCON BPS to rozwiązanie dla każdej innowacyjnej organizacji, która chce skutecznie realizować strategię cyfrowej transformacji, w tym elektroniczny obieg dokumentów – bez kompromisów.

SANDRA KOCHANOWICZ-CICHECKA

PRELEGENCI

KONTAKT

ANNA KARASIŃSKA