09:30

Rozpoczęcie II dnia konferencji

09:30 - 10:00

Blaski i cienie wdrożenia systemu EZD PUW

- Krzysztof Szmigielski (Europejska Uczelnia w Warszawie, Szpital Wolski)

Wdrożenie darmowego systemu  Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szpitalu Wolskim nie odbyło się bez problemów. W mojej prelekcji podzielę się moimi przemyśleniami na temat świeżo wdrożonego systemu, opowiem z jakimi problemami musieliśmy sobie radzić, co jest dobre w rozwiązaniu dostarczanym przez Podlaski Urząd Wojewódzki w współpracy z NASK, a co do dzisiaj odbija się czkawką. Omówię też przygotowania do takiego wdrożenia w jednostce.

10:05 - 10:35

E-Faktury w NAVIGATORZE. KSeF mnie to obchodzi!

- Mateusz Illg (ARCHMAN)
Obsługa dokumentów potrafi być nie lada wyzwaniem. Szczególnie gdy mamy do czynienia z dużą ilością dokumentów, pochodzącą z więcej niż jednego źródła. System NAVIGATOR stworzony został, by uprościć procesy, które wiążą się z fakturami, umowami, czy ofertami. Podczas konferencji, nasz ekspert Mateusz Illg, przedstawi Państwu, jak efektywna może być integracja systemu ECM z KSeF'em oraz jak zautomatyzować pracę na dokumentach, nie tylko dla działu księgowego.

10:40 - 11:10

ELO ECM Suite- Cyfrowe zarządzanie informacjami

- Elke Schoenemann (ELO Digital Office)

Rejestracja gości, zwieranie umów, oferty, faktury łącznie z KSeF, zapytania, teczki osobowe. Off-line czy online? Hybrydowo czy stacjonarnie?
Na tablecie czy w smartfonie? ELO oferuje rozwiązania dla tych i wielu innych zadań w codziennej pracy.

11:15 - 11:45

User Experience, czyli o relacji człowiek – system cz. 2

- Andrzej Woynarowski (Future.Company), Jacek Paszek (eDokumenty) we współpracy z Symfonia

Podczas pokazu ekspert ds UI/UX Andy Woynarowski wraz z Jackiem Paszkiem CEO eDokumenty opowiedzą o tym jakie cechy związane z designem UI, przekładają się na UX i odróżniają poszczególne systemy od siebie oraz co decyduje o unikalności rozwiązań Symfonia Obieg Dokumentów.

11:50 - 12:10

Digitalizacja procesów biznesowych w praktyce na przykładzie zestawu procesów Muzeum

- dr Małgorzata Oleś-Filiks (Tecna)

Podczas wystąpienia przedstawimy, jak w praktyce zarządzać procesami biznesowymi na przykładzie wdrożenia zestawu procesów biznesowych w jednym z największych Muzeów w Polsce. Ponadto, podczas prezentacji zostaną omówione możliwości integracji platformy Aurea BPM z innymi systemami, takimi, jak Symfonia ERP, poczta e-mail, OCR, czy podpis elektroniczny.

12:15 - 12:35

Operacja się udała pacjent przeżył - co decyduje o sukcesie digitalizacji

- Michał Borowski (Nexpertis)

Digitalizacja organizacji nie jest projektem IT. Digitalizacja jest projektem organizacyjnym, projektem hr. Digitalizacja to operacja na otwartym sercu organizacji. Aby utrzymać pacjenta przy życiu trzeba zadbać o wiele aspektów. Jakie pułapki tkwią w projektach digitalizacyjnych? Co cechuje skuteczne projekty digitalizacyjne? Podzielimy się naszymi praktycznymi doświadczeniami. 

12:40 - 13:00

Platforma ECM, jako zestaw usług do budowania gotowych rozwiązań

- Marcin Makowski (BeOne)

Otwarte platformy takie jak Nuxeo czy Alfresco mają ogromne możliwości rozszerzania i adaptowania najlepszych komponentów w swoich dziedzinach.
Wykorzystując case study z wdrożeń omówimy kluczowe komponenty wykorzystywane przy wdrożeniach obiegu dokumentów w tym elementy sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego.

13:05 - 13:25

Pieczęć elektroniczna od EuroCert a nowelizacja zasad fakturowania w KSeF
- Damian Borkowski (EuroCert)

Doradca i ekspert firmy EuroCert świadczącej usługi zaufania opowie o tym, dlaczego warto już teraz wdrożyć w firmach faktury ustrukturyzowane zgodnie z założeniami Krajowego Systemu e-Faktur. Podpowie również, w jaki sposób optymalnie dobrać narzędzia do obsługi Aplikacji Podatnika w ramach KSeF.  

13:30 - 14:00

Konflikt

- Helmut V. Gläser (Ekspert niezależny)

Większość ludzi odbiera konflikt jako bardzo nieprzyjemne, destrukcyjne zjawisko.  W rzeczywistości każdy konflikt jest bardzo logicznym i pożytecznym zjawiskiem, ponieważ wskazuje, że w systemie jest coś do usprawnienia.Przyglądając się dokładniej, okazuje się, że to nie sam konflikt jest nieprzyjemny, tylko najczęściej sposób jego rozwiązywania. I właśnie sposób jego rozwiązania jest odpowiedzialny za to, że jest destrukcyjnie i nieprzyjemnie, a często też i zabójczo. Przy odpowiednim, konstruktywnym rozwiązaniu konfliktu, okazuje się jak bardzo konflikt bezpośrednio wpływa pozytywnie na usprawnienie i rozwój danego systemu. Patrząc w ten sposób, stwierdzenie, że: "konflikt jest siłą napędową rozwoju" zaczyna być zrozumiałe.Na wykładzie sprawdzimy jak prosto możemy rozróżniać od siebie dwa rodzaje konfliktów i poznamy szkic sprawności komunikatywnej, która pozwala jeden z nich profesjonalnie rozwiązać. 

14:05 - 14:15

Ogłoszenie wyników konkursu Złoty Bit EOIF

14:15

09:25

Rozpoczęcie konferencji

09:25 - 10:00

Manipulacja? Komunikacja? Współpraca? Jak to jest

- Helmut V. Gläser

Pytając ludzi mało kto przyznałby się, że lubi być manipulowanym. A już prawie nikt nie przyznałby się, że manipuluje innych i to ciągle, bez najmniejszej przerwy i na wszystkie możliwe sposoby. Większość podtrzymywałaby prawdopodobnie krasnomówczo, że się "komunikuje", albo już całkiem politycznie poprawnie w dzisiejszych czasach, że "współpracuje z ludźmi".  A w rzeczywistości manipulujemy się nawzajem ile się tylko da. Tu nasuwa się pytanie: "Czy my wogóle umiemy się "nie-manipulować"? Jasne, że "manipulacja" brzmi pejoratywnie. Ale czy ona zawsze jest zła? Na wykładzie wyjaśnimy sobie te wszystkie trzy pojęcia i zastanowimy się nad tym, tak często używanym i już niestety mocno zużytym, a jakoś mitycznym pojęciem "komunikacja". I sprawdzimy czy ona może nie jest manipulacją. A może manipulacja jest komunikacją? I jak to jest z tą współpracą? A jeśli ktoś nie chce współpracować? 

10:05 - 10:35

Aplikacje komponowalne czyli jak zrobić, by błędne koło nie było błędne

- Marcin Kowalski (ARCHMAN)

Aplikacje komponowalne to kolejny trend wskazany przez Instytut Gartnera jako jeden z najważniejszych w 2022 roku. W naszych czasach liczy się szybkość i łatwość wdrożenia, dlatego aplikacje oparte na modułowych komponentach są idealnym rozwiązaniem dla firm, które doceniają możliwość dostosowywania platform do konkretnych potrzeb. Opowie o tym Marcin Kowalski, prezes Archman, który podczas prezentacji na żywo pokaże jak działa ten system w platformie NAVIGATOR.

10:40 - 11:10

Spojrzenie na cyfryzacje przez pryzmat pandemii. Czego nas nauczyła?

- Elke Schoenemann (ELO Digital Office)

Puszczanie w obieg elektroniczny dokumentu, nikogo dziś nie dziwi. Łączy się to, np.  
z reorganizacją zadań kancelaryjnych, obniżeniem kosztów oraz możliwością pracy z różnych lokalizacji, bez potrzeby biegania za papierem. Przez cały czas trwania pandemii cyfryzacja wzięła rozpęd, mając swoje skutki uboczne w aspektach ekologicznych.

11:15 - 11:45

User Experience, czyli o relacji człowiek – system

- Andrzej Woynarowski (Future.Company), Jacek Paszek (eDokumenty) we współpracy z Symfonia

Podczas pokazu ekspert ds UI/UX Andy Woynarowski wraz z Jackiem Paszkiem CEO eDokumenty opowiedzą o tym jakie cechy związane z designem UI, przekładają się na UX i odróżniają poszczególne systemy od siebie oraz co decyduje o unikalności rozwiązań Symfonia Obieg Dokumentów.

11:50 - 12:10

Platforma Aurea BPM, jako intuicyjny kreator aplikacji biznesowych - od prostych workflow do zaawansowanych rozwiązań biznesowych

- dr Małgorzata Oleś-Filiks (Tecna)

Podczas prezentacji opowiemy o zaawansowanym kreatorze aplikacji na podstawie modeli BPMN 2.0, cyfrowej zwinności biznesowej, technologii Low-Code/ No-Code, którą wykorzystujemy w opatentowanym, własnym oprogramowaniu klasy BPM – systemie Aurea BPM. Ponadto przedstawimy, kiedy stosować narzędzia klasy BPMS oraz odpowiemy na pytanie, dlaczego wybrać system Aurea BPM.

12:15 - 12:35

Automatyzuj skutecznie: workflow + RPA

- Ariel Kozłowski (Euvic Services)

Narzędzia workflow mogą okazać się nieefektywne w procesach, których to powtarzalna i monotonna praca człowieka generuje największą ilość błędów i największą czasochłonność.
Firma Euvic Services wdraża obiegi dokumentów z wykorzystaniem narzędzi BPM i RPA aby automatyzować je efektywnie. 

12:40 - 13:00

Uzależnienie od digitalizacji - prawdziwe historie Klientów

- Michał Borowski (Nexpertis)

Gdy Klient weźmie pierwszą dawkę już nigdy się nie uwolni od entuzjazmu do optymalizacji procesów biznesowych. Co sprawia, że już w trakcie wdrożenia pierwszych procesów na WEBCON BPS, Klient przychodzi po trzy kolejne? Na co zwrócić uwagę wybierając platformę i partnera wdrożeniowego? Poznaj odpowiedzi w oparciu o historie prawdziwych Klientów. 

13:05 - 13:25

Low Code z wykorzystaniem Alfresco i Camunda

- Marcin Makowski (BeOne)

Pokażemy możliwość samodzielnej konfiguracji czołowych platform open source do obiegu dokumentów.
Omówimy najlepsze zasady wykorzystania LowCode w celu osiągnięcia rozwiązań w pełni dostosowanych do wymagań klientów.

13:30 - 13:50

Statlook – 20 lat skutecznego wsparcia w obszarze automatyzacji, zarządzania zasobami IT i optymalizacji kosztów oraz monitoringu użytkownika

- Marcin Pera (Statlook)

Od dwóch dekad tworzymy oprogramowanie, które pomaga zarządzać zasobami IT i optymalizować koszty. Nasze autorskie rozwiązania zabezpieczają firmy i instytucje oraz zwiększają poczucie bezpieczeństwa poszczególnych użytkowników. Statlook pomaga w zarządzaniu czasem pracy, automatyzuje szereg procesów, wspiera zarządzanie bezpieczeństwem danych osobowych, a także ułatwia zdalne rozwiązywanie problemów, które przytrafiają się użytkownikom. Nasze najnowsze dziecko – Sygnalista Statlook – pozwala spełnić obowiązek utworzenia wewnętrznego, anonimowego kanału zgłoszeń dla sygnalistów, który nakładają na firmy i instytucje publiczne przepisy unijne.

13:55 - 14:25

Mobilny e-CRM i jego możliwości, czyli o pracy poza pracą

- dr Kinga Anna Krupcała

Smartfon w pracy to narzędzie obowiązkowe, bez którego nie można... pracować. Obecnie, jednym z największych usprawnień organizacji pracy w wielu firmach jest system CRM i jego chmurowe odpowiedniki, czyli systemy e-CRM. Dzięki nim można nie tylko pracować z każdego miejsca na Ziemii, ale również są istotną bazą informacji o firmie i klientach. Stają się również narzędziem komunikacji i obiegu dokumentacji. Wiele z nich posiada również swoje wersje mobilne, po to, aby w każdej chwili móc szybko, nie tylko sprawdzić i odpisać na wiadomości, ale mieć stały dostęp praktycznie do całej firmy, w swoim smartfonie. Czy to możliwe i jak się to sprawdza w praktyce opowie Prelegentka - zapraszam!

14:30 - 15:00

Zarządzanie dokumentami od przejścia do chmury Google CP, poprzez używanie DLP, kończąc na dostępnych raportach i inwestygacji
- Paweł Borowski (Ekspert Niezależny)
Wiele organizacji wciąż ma obawy przez szerszym użyciem popularnych środowisk chmurowych. Jednak zawierają już one szereg narzędzi, za które zwykle firma musi płacić, lub które muszą być obsługiwane przez paru ludzi. W trakcie krótkiej prezentacji pokażę jak od strony użytkownika i admina wygląda bezpieczne podejście zgodne z standardami rynkowymi i wymogami największych instytucji.

15:00