09:00

Rozpoczęcie konferencji

09:00 - 09:30

Zarządzanie dostępem i tożsamością w złożonych systemach IT

- Łukasz Wierzbicki (Gardocki i Partnerzy Adwokaci i Radcowie Prawni)

Dobrze zaprojektowany moduł do zarządzania tożsamością i uprawnieniami użytkowników jest podstawą do zrealizowania bezpiecznego i nowoczesnego systemu informatycznego. Rola zastosowania odpowiedniej klasy zabezpieczeń jest szczególnie ważna w krytycznych obszarach działania firmy takich jak elektroniczny obieg dokumentów.  
W trakcie prezentacji omówione zostaną między innymi:

• nowoczesne podejścia w zarządzaniu tożsamością i uprawnieniami wraz z narzędziami implementującymi te reguły
• wieloskładnikowe uwierzytelnianie
• model Zero Trust
• drobnoziarnista kontrola dostępu
• korzyści z efektywnego zarządzania dostępem i tożsamością

09:35 - 10:05

Camunda i Alfresco w duecie: Jak open source rewolucjonizuje automatyzację w organizacjach - zobacz, co się dzieje, gdy procesy i dokumenty wreszcie zaczynają grać w tej samej orkiestrze 

- Marcin Makowski (BeOne)

W trakcie prezentacji poruszymy kluczowe zagadnienia, takie jak:

Integracja za pomocą konektorów: Jak Camunda i Alfresco łączą się z systemami ERP, platformami rządowymi i innymi narzędziami, tworząc spójną i wydajną infrastrukturę.
Automatyzacja komunikacji: Usprawnienie wymiany korespondencji, komunikatów i powiadomień między systemami, zespołami oraz klientami, gwarantujące szybkość i precyzję przesyłanych informacji.
Wydajność w każdej skali: Jak platforma radzi sobie z dużą liczbą procesów i dokumentów, zapewniając niezawodność nawet przy intensywnym obciążeniu.
Zaawansowane zarządzanie treścią (ECM): Bezpieczne i zgodne z regulacjami przechowywanie, zarządzanie oraz udostępnianie dokumentów.
Przykłady praktycznego zastosowania: Jak organizacje z różnych branż – od administracji publicznej po sektor finansowy – wykorzystują te narzędzia do poprawy swoich operacji.

Wszystko to w ramach jednej spójnej, elastycznej i komponowalnej platformy open source, która dostosowuje się do potrzeb Twojej organizacji.

10:10 - 10:40

ELO ECM Suite – Cyfrowe zarządzanie informacjami: Nowoczesne rozwiązania dla każdej branży

- Elke Schoenemann (ELO Digital Office)

ELO to inteligentna platforma do zarządzania dokumentami, która umożliwia szybki dostęp do ofert, umów, faktur (w tym KSeF) i wielu innych dokumentów – na tablecie, smartfonie, hybrydowo i stacjonarnie, online i offline! Zwiększ efektywność pracy, porządkując dokumenty w jednym miejscu, niezależnie od lokalizacji i branży.

10:45 - 11:15

AI & Process Discovery Dispatcher - Inteligentne narzędzie do automatyzacji i optymalizacji obiegu informacji w firmie – skuteczna kontrola komunikacji, wsparcie obsługi klienta i efektywność procesów biznesowych.

- Bartosz Kochanowski, Edwin Moulouangou, Grzegorz Zdziebiorski (Rhenus Digital Workforce)

AI & Process Discovery Dispatcher rozwiązanie do automatyzacji i porządkowania obiegu informacji w firmie – platforma wspierająca zarządzanie komunikacją przychodzącą i wychodzącą, zarówno w formie manualnej, jak i elektronicznej. Narzędzie pozwala na efektywne przetwarzanie zapytań sprzedażowych, obsługę statusów, rozwiązywanie reklamacji, przygotowywanie ofert i wiele innych działań. Dzięki zaawansowanemu monitorowaniu KPI i automatyzacji procesów, platforma odciąża zespół obsługi klienta, zapewniając pełną kontrolę nad komunikacją, szybsze podejmowanie decyzji i znaczną poprawę efektywności operacyjnej.

11:20 - 11:50

Automatyzacja procesów, która się opłaca: Jak z sukcesem wdrożyć obieg dokumentów w firmie?

- Tomasz Borek (Webcon)

W trakcie tej sesji dowiesz się, jak skutecznie wdrożyć obieg dokumentów w firmie, poczynając od identyfikacji potrzeb, przez wybór odpowiedniego narzędzia, aż po pełną automatyzację. Omówimy najczęstsze wyzwania związane z wdrożeniem i sposoby na to, jak je pokonać. Bazując na doświadczeniach klientów WEBCON, podpowiemy także, jak szybko rozszerzyć korzyści wynikające z automatyzacji, tak aby zmaksymalizować zwrot z inwestycji i przyspieszyć rozwój organizacji.

11:55 - 12:15

Elektroniczny Obieg Informacji od bułek do lokomotyw

- Zenon Kosmydel (Dalma Systemy Informatyczne)

Rozważania na temat oraz studium zastosowań Elektronicznego Obiegu Informacji w systemie DBS – Dalma Business Software

12:20 - 12:50

Przejście z papierowego obiegu na EOI z wykorzystaniem systemu Navigator365. 

- Marcin Szlachcic (Archman)

Podczas prezentacji pokażę, jak zidentyfikować najlepsze procesy w organizacji do ich cyfryzacji oraz jak przejść na Elektroniczny Obieg Informacji. Jak nie bać się implementacji KSeF oraz e-Doręczeń posiadając system Navigator365. Jak system no-code pomoże Ci się przygotować pod kolejne etapy transformacji cyfrowej i obsługę dowolnych kolejnych procesów.

12:55 - 13:35

Czy elektroniczny obieg dokumentów i informacji dzisiaj to sukces, czy niezbędne minimum? 

- Karol Floriańczyk, Mariusz Lęcznar (Ideo/Logito)

• Jak budować strategię digitalizacji w organizacji i od czego zacząć?
• Dlaczego centralizacja procesów jest tak istotna?
• Wsparcie technologii low-code / no-code i AI w automatyzacji celem nadążania za zmianami, rynkiem i  bezpieczeństwem
• Zakres procesów dla elektronicznego obiegu informacji i dokumentów w firmie na praktycznym przykładzie

13:40 - 14:10

Wdrażanie narzędzi cyfrowych jako część strategii w firmie

- Łukasz Brzyski (Brzyski Wiśniewski Doradztwo Biznesowe)

Podczas prezentacji wytłumaczę dlaczego wdrażanie narzędzi takich jak obieg dokumentów, CRM, ERP itp. nie jest jedynie wprowadzeniem narzędzia. W wielu przypadkach jest to ważny krok w rozwoju firmy, a zatem wybór narzędzia (zazwyczaj na lata) powinien być spójny z szerszym planem i strategią rozwoju firmy na kilka lat.

14:15 - 14:45

Czy można zrealizować projekt na czas bez wyznaczania terminów realizacji zadań?

- Marek Kowalczyk (Mandarine Project Parnters)

Jednym z kanonów tradycyjnego zarządzania projektami jest sporządzenie szczegółowego harmonogramu realizacji zadań i ścisłe egzekwowanie terminów ich realizacji — zgodnie z zasadą: "aby skończyć projekt na czas każde zadanie musi skończyć się na czas".
Jednak przeprowadzone przez MANDARINE Project Partners badanie "Projekty na czas" wykazało, że 80% polskich projektów się opóźnia. Powstaje więc pytanie: czy problem leży w mało skutecznym egzekwowaniu terminów czy w czymś innym…
W trakcie wystąpienia przedstawię inne podejście do osiągania terminowości projektów — metodę łańcucha krytycznego (Critical Chain Project Management, CCPM). Metoda ta w ogóle nie stosuje terminów realizacji zadań, a mimo to pozwala na osiągnięcie niezwykle wysokiej terminowości realizacji projektów, czego dowodzą liczne przykłady, również z Polski.

14:45