10:00

Rozpoczęcie konferencji

10:00 - 10:30

Problematyka wdrażania KSeF w polskim systemie podatkowym

- Paweł Cybulski (Polski Instytut Kontroli Wewnętrznej)

W prezentacji przedstawione zostaną najistotniejsze informacje dotyczące genezy i założeń KSeF oraz korzyści i podstawowych problemów wdrożenia e- fakturowania w polskim systemie podatkowym.

10:35 - 11:05

Cyfryzacja procesów B+R w KGHM
- Marcin Kowalski (Archman), Piotr Spaliński (KGHM)
1. Przegląd funkcjonalności systemu Navigator w KGHM (prezentacja na wersji demo KGHM):

• Elektroniczny obieg dokumentów
• Automatyzacja procesów
• Automatyzacja generowania dokumentów
• Podpisy elektroniczne
• Analityka

2. Ilościowe i jakościowe efekty wdrożenia

11:10 - 11:40

ELO ECM Suite - Cyfrowe zarządzanie informacjami

- Elke Schoenemann (ELO Digital Office)

Rejestracja gości, zwieranie umów, oferty, faktury łącznie z KSeF, zapytania, teczki osobowe. Off-line czy online? Hybrydowo czy stacjonarnie?
Na tablecie czy w smartfonie? ELO oferuje rozwiązania dla tych i wielu innych zadań w codziennej pracy.

11:45 - 12:15

Jak zbudować własną otwartą platformę obejmującą ECM, BPM i Low Code, wykorzystując globalne rozwiązania klasy Enterprise?

- Marcin Makowski (BeOne)

12:20 - 12:50

Komunikacja systemu elektronicznego obiegu dokumentów Plus Workflow z KSeF

- Tomasz Szlachta (Suncode)

Plus Workflow dla KSeF to rozwiązanie gwarantujące sprawną komunikację z Krajowym Systemem e- Faktur. Dzięki niemu możliwe jest zarówno automatyczne pobieranie faktur z KSeF, jak i generowanie oraz wysyłanie ustrukturyzowanych faktur sprzedaży do KSeF.
Wdrożenie tego rozwiązania prowadzi do automatyzacji procesów finansowych, zmniejszenia kosztów i zwiększenia wydajności przedsiębiorstwa.

12:55 - 13:25

Odkryj tajemnice skutecznego zarządzania zmianami: EOD w świetle KSEF i ESG

- Tomasz Borek (Webcon)

Nadchodzące, nowe regulacje prawne przyniosą wiele zmian. Warto potraktować je jako doskonałą szansę na poukładanie na nowo najważniejszych procesów biznesowych oraz ich skuteczną cyfryzację. Podczas prezentacji opowiemy, w jaki sposób Elektroniczny Obieg Dokumentów wspiera odpowiednie przygotowanie i integrację z KSeF oraz efektywne dostosowanie do wyzwań, jakie czekają firmy w związku z raportowaniem ESG.

13:30 - 14:00

Jak poskładać wszystkie dokumenty i procesy biznesowe w jedno miejsce?

- Hubert Klupieć, Jakub Szymczak (Primesoft)

Elektroniczny obieg dokumentów to niezbędne narzędzie każdej organizacji. Dowiedz się dlaczego warto wyposażyć się w odpowiedni system i w jaki sposób dokonać odpowiedniego wyboru. 

14:05 - 14:35

Integracja Platformy Elektronicznego Fakturowania z Krajowym Systemem eFaktur

- Michał Paćkowski (Ministerstwo Rozwoju i Technologii)

Omówienie planowanych zmian na Platformie Elektronicznego Fakturowania służącej do dokumentowania procesu zamówienia publicznego w fazie po jego udzieleniu. Koncepcja zintegrowania systemu PEF z systemem KSeF od 1 lipca 2024 r.

14:40 - 15:10

Krajowy System e-Fakturowania – wyzwanie z pogranicza prawa i technologii

- Weronika Nazarkiewicz (Staniek&Partners)

Zarówno przed ekspertami od podatków jak i przed ekspertami od technologii stoi niemałe wyzwanie związane z wdrożeniem KSeF u klientów. Dlatego podczas naszego szkolenia chcielibyśmy przedstawić Państwu najważniejsze zagadnienia podatkowe związane z KSeF oraz te technologiczne, które będą istotne przy wdrożeniu KSeF:

• Bezpieczne połączenie z KSeF
• Wysyłanie dokumentów do KSeF
• Odbieranie dokumentów z KSeF
• Przechowywanie dokumentów
• Zapewnia zgodność faktury z wymaganym przez Ministerstwo Finansów formatem .xml
• Weryfikacja schematów faktury przed wysyłką do KSeF
• Rozliczenia za zakupy pracownicze

Dodatkowo zostaną omówione korzyści związane z KSeF:

• Skrócony termin na zwrotu podatku VAT (z 60 do 40 dni)
• Wprowadzenie jednego standardu faktury i tym samym ograniczenie błędów na dokumentach
• Zamiana dokumentów papierowych i elektronicznych (PDF) na dane cyfrowe - nie będzie potrzebne wysyłanie faktur pocztą lub jako załącznik e-maila
• Zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami oraz wzajemnych rozliczeń – wystawiona faktura ustrukturyzowana będzie udostępniona odbiorcy praktycznie w czasie rzeczywistym, co wpłynie na większą automatyzację procesów księgowych
• Brak duplikatu faktur – nie ma możliwość zagubienia lub zniszczenia faktury
• Wgląd w ścieżkę obiegu faktury – pewność, że dotarła do kontrahenta
• Ujednolicony sposób korygowania danych – błędy na fakturach przesłanych do KSeF będą mogły być poprawione wyłącznie poprzez faktury korygujące, znikną noty korygujące
• Brak obowiązku archiwizowania faktur papierowych – faktury ustrukturyzowane będą przechowywane i archiwizowane w KSeF przez 10 lat, nie ma konieczności przechowywania faktur w odrębnych systemach informatycznych przedsiębiorców

15:15 - 15:45

Jak sprawdzić, które informacje są kluczowe dla firmy i trzeba je chronić?

- Jakub Betka (Conexus Law & Consulting)

Z prelekcji dowiecie się jak kluczowe jest przeprowadzenie inwentaryzacji informacji w firmie. Ze względu na jakie czynniki taką inwentaryzację przeprowadzić oraz jakich korzyści inwentaryzacja dostarczy firmie.

15:45