ZAPRASZAMY NA YOUTUBE I SPOTIFY:
Możliwość organizacji szkolenia wewnętrznego, dedykowanego
ZDĄŻYĆ PRZED TERMINEM: JAK ZARZĄDZAĆ WAŻNYM PROJEKTEM W FIRMIE?
15 października
Miejsce: WARSZAWA
Godzina: 10:00 - 16:00
Koszt: 1599 PLN NETTO
1 października 2024
Miejsce: WARSZAWA
Godzina: 10:00 - 16:00
Koszt: 1599 PLN NETTO
Warsztat jest prowadzony w 0.5-dniowej formule online, 1-dniowej formie otwartej i 2-dniowej formule dedykowanej.
1. Wstęp do zarządzania projektem
- Czym różni się zarządzanie pojedynczym projektem od zarządzania w środowisku wieloprojektowym?
- Jakie są typowe źródła problemów w projektach?
- W jaki sposób dostosować sposób zarządzania projektem do rodzaju projektu?
- Jak powinien przebiegać proces zarządzania ważnym projektem w firmie?
- Jaka jest specyfika projektu realizowanego w dużej mierze przez wykonawców zewnętrznych?
2. Definiowanie projektu
- Jak oddzielić luźne rozmowy o projekcie od rzeczywistego początku projektu przy pomocy “zdania w windzie” (pOPp)?
- W jaki sposób przedstawić główny cel i koncepcję projektu na jednym slajdzie?
- Dlaczego zawsze należy definiować materialne produkty projektu oraz obiektywne kryteria ich odbioru?
- Czy przygotowanie do dużego projektu samo może być projektem?
- Jakich typowych błędów unikać na samym początku projektu?
- Uczestnicy pracują nad swoimi projektami
3. Ocena sensowności projektu
- Jakie mogą być uzasadnione powody realizacji projektu?
- Dlaczego należy unikać chupchików?
- Jakie są sposoby sensowności i rentowności projektu?
- Jakie trzy proste pytania należy zadać, aby ocenić, czy projekt ma sens ekonomiczny?
- Jak oceniać rentowność projektu w niestabilnych warunkach gospodarczych?
- Uczestnicy pracują nad swoimi projektami
4. Planowanie projektu
- Jaka jest różnica między planem projektu a harmonogramem?
- Do czego można zastosować wykres Gantta, a do czego nie?
- Co to jest sieć projektu i dlaczego jest podstawowym narzędziem planowania projektu?
- W jaki sposób przydzielać odpowiedzialności w projekcie?
- Co to jest ścieżka krytyczna i do czego można ją wykorzystać?
- Jak określać czas trwania projektu?
- Jaka jest rola oprogramowania w planowaniu projektu?
- Uczestnicy pracują nad swoimi projektami
5. Zakolejkowanie projektu
- Jakie są konsekwencje nieskoordynowanego uruchamiania projektów w firmie?
- Dlaczego zławiel jest największym wrogiem skutecznego zarządzania?
- W jaki sposób stworzyć prosty, lecz skuteczny mechanizm kolejkowania projektów?
- Uczestnicy pracują nad swoimi projektami
6. Zarządzanie realizacją projektu
- W jaki sposób przygotować środowisko pracy w firmie do realizacji ważnego projektu?
- Jak zwalczyć zławiel w trakcie pracy nad ważnym projektem?
- Na czym polega metoda wernisażowa, kanban i łańcuch krytyczny?
- W jakim przypadku zastosować każdą z tych metod?
- Czy procent zaawansowania projektu jest dobrą metodą śledzenia postępów i dlaczego nie? Co stosować zamiast?
- Jaka jest rola software w zarządzaniu projektem?
- Uczestnicy pracują nad swoimi projektami
7. Ocena powykonawcza
- Dlaczego ocena powykonawcza jest kluczowym elementem procesu zarządzania projektem?
- Kiedy prowadzić ocenę powykonawczą?
- Jakie trzy pytania należy zadać, aby przeprowadzić ocenę powykonawczą projektu?
- Co zrobić z wynikami oceny powykonawczej?
8. Podsumowanie i zakończenie warsztatu
- Powtórzenie najważniejszych informacji
- Pytania i odpowiedzi
- Zamknięcie warsztatu
W trakcie warsztatu uczestnicy otrzymają slajdy w wersji elektronicznej.
MAREK KOWALCZYK
Managing Partner w MANDARINE Project Partners
PPomógł zrealizować na czas największy w Europie tego typu projekt — wprowadzenie na giełdę Polskiej Grupy Energetycznej SA; w tym wartym ponad 2 mld USD projekcie pracowało ponad 2000 osób.
Na co dzień pracuje z firmami mającymi trudności w terminowej realizacji projektów, walczącymi z syndromem “latania z pustymi taczkami” i z szefami mającymi wrażenie że są zarządzani przez swoje zespoły projektowe metodą pieczarkową.
Jest autorem słowa “zławiel”, które na trwale zagościło w słowniku zarządzania projektami.
Prowadzi podcast “Projekty Na Czas” dostępny na Spotify i wszystkich głównych platformach.
DZIAŁ SZKOLEŃ
e-mail: szkolenia@gigacon.org
tel. 602 398 959
© 2021 GigaCon - biznesowe konferencje IT Powered by varit
Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak skutecznie przeprowadzić ważny projekt w firmie?
Niezależnie od tego, czy chodzi o budowę nowego zakładu, wdrożenie systemu informatycznego
czy przeprowadzenie zmiany organizacyjnej, kluczem do sukcesu jest odpowiednie podejście.
W ramach tego szkolenia dowiesz się, jak wykorzystać sprawdzone metody zarządzania, w tym metodę łańcucha krytycznego (Critical Chain Project Management, CCPM) do realizacji ważnego projektu na czas, w ramach budżetu i z pełną satysfakcją zespołu.
Problem:
Wiedza o zarządzaniu projektami rozwija się od kilkudziesięciu lat. Powstają certyfikacje, metodyki zwinne (agile), SCRUM, kolejne wersje oprogramowania (MS Project, Jira, Trello…). Jednak poważne trudności są nadal normą w realizacji projektów. Najwyraźniej wszystkie te innowacje nie adresują źródłowej przyczyny problemów.
W wyniku tego menedżerowie:
- zmagają się z chronicznymi opóźnieniami w realizacji swoich projektów, notorycznym przekraczaniem budżetu i uporczywymi problemami z jakością i zakresem;
- cierpią na syndrom “kręcenia się w kółko”: mimo skupienia na projekcie, zespół wydaje się nieefektywny, a postęp jest nieprzewidywalny, przy jednoczesnych ciągłych prośbach o dodatkowe zasoby;
- frustruje ich brak przejrzystości w postępach projektu, często stają w obliczu niespodziewanych kryzysów tuż przed kluczowymi kamieniami milowymi; czują się, jakby “chodzili po polu minowym”.
Przeprowadzone na zlecenie MANDARINE Project Partners na próbce 100 polskich firm badanie “Projekty Na Czas” wykazało, że aż 80% projektów się opóźnia.
Dla kogo:
Do udziału w warsztatach w formie otwartej zapraszamy osoby, które chcą wyeliminować opóźnienia w projektach, przeciążenie pracą oraz chaos w swoim obszarze wpływu:
- szefów firm,
- członków zarządów odpowiedzialnych za rozwój nowych wyrobów,
- menedżerów i kierowników działów,
- osoby związane z PMO,
- obecnych i przyszłych kierowników projektów,
- inne osoby zainteresowane tematem.
Skład grupy w przypadku wariantu dedykowanego ustany jest indywidualnie.
Cel warsztatu:
Celem warsztatu jest:
- Wyposażenie uczestników w wiedzę i umiejętności niezbędne do poprawy wyników biznesowych oraz komfortu pracy poprzez wyeliminowanie typowych przyczyn opóźnień w projektach — bez zatrudniania dodatkowych pracowników.
- Wstępne zaplanowanie konkretnego projektu z realiów swojej firmy.
- Zapoznanie się z kilkoma możliwymi podejściami do zarządzania realizacją kluczowego projektu w firmie (metoda wernisażowa, kanban, łańcuch krytyczny).
- Przedyskutowanie z innymi uczestnikami swojego rozwiązania i skorzystanie z doświadczeń innych.
Warsztat jest prowadzony w dwóch formach:
- 1-dniowej formie otwartej,
- 2-dniowej formie dedykowanej dla konkretnej firmy.
Proces zarządzania pojedynczym projektem
- Analiza przedprojektowa kończąca się udokumentowaniem pomysłu na projekt w postaci pOPp.
- Analiza biznesowa (ocena sensowności realizacji projektu) kończąca się decyzją czy spodziewane korzyści są na tyle duże, by zrównoważyć wymagane nakłady.
- Analiza wykonawcza kończąca się opracowaniem planu projektu na odpowiednim poziomie szczegółowości.
- Zakolejkowanie projektu polegające na podjęciu decyzji, kiedy projekt uruchomić, aby nie przeciążać zasobów organizacji i nie wywoływać złej wielozadaniowości (zławiel).
- Realizacja i nadzorowanie projektu, w trakcie której powstają produkty projektu, których posiadanie ma nam dać spodziewane korzyści.
- Ocena powykonawcza, w wyniku której powstaje raport lessons learned zawierający najważniejsze wnioski z realizacji projektu i rekomendacje na przyszłość.
Uwaga: nieco inny proces obowiązuje w podejściu do uporządkowania środowiska wieloprojektowego, zwłaszcza w sytuacji gdy projekty są realizowane na zlecenie klientów zewnętrznych.
Uczestnicy otrzymują:
W trakcie warsztatu uczestnicy otrzymają:
- Slajdy w wersji elektronicznej
- Ebook autorstwa Marka Kowalczyka (MANDARINE Project Partners) pt. “Zławiel: Praktyczny poradnik opanowania chaosu”
Możliwości:
Istnieje możliwość organizacji szkolenia wewnętrznego, dedykowanego. Szkolenie trwa wówczas 2 dni.
Poprzedzone jest poprzednią konsultacją z prowadzącym i dostosowaniem szkolenia do indywidualnych
potrzeb klienta.
Jeżeli są Państwo zainteresowani, prosimy o wypełnienie formularza ZAPYTAJ O SZKOLENIE DEDYKOWANE
lub kontakt: szkolenia@gigacon.org