W większości współczesnych środowisk pracy szerzy się zła wielozadaniowość. Wiele razy w ciągu godziny ludzie są odrywani są od aktualnie realizowanego zadania, aby zająć się czymś innym, pilniejszym (tzw. “wrzutki” i “cofki”).
W wyniku tego, menedżerowie:

• doświadczają bolesnych opóźnień w realizacji projektów, znacznych przekroczeń budżetów, poważnych problemy z jakością i zakresem;
• dręczy ich syndrom “latania z pustymi taczkami”: dużo pracy — wszyscy narzekają na przeciążenie — a efektów brak, na dodatek ciągłe żądania większej liczby ludzi;
• cierpią na brak wiarygodnej informacji o prawdziwym stanie zaawansowania projektów, często w ostatniej chwili zdarzają się przykre niespodzianki; czują się zarządzani “metodą pieczarkową”…

Przeprowadzone na zlecenie MANDARINE Project Partners na próbce 100 polskich firm badanie “Projekty Na Czas” wykazało, że zdarzają się osoby, których praca jest przerywana nawet kilkadziesiąt razy dziennie. W badaniu tym stwierdzono, że zławiel dotyka w mniejszym lub większym stopniu aż 84% respondentów.

Do udziału w warsztatach w formie online oraz w formie otwartej zapraszamy osoby, które chcą wyeliminować opóźnienia w projektach, przeciążenie pracą oraz chaos w swoim obszarze wpływu:

• szefów firm,
• menedżerów i kierowników działów,
• osoby związane z PMO,
• kierowników projektów,
• inne osoby zainteresowane tematem.

Skład grupy w przypadku wariantu dedykowanego ustany jest indywidualnie.

Celem warsztatu jest:

1. Wyposażenie uczestników w wiedzę i umiejętności niezbędne do poprawy wyników biznesowych oraz komfortu pracy menedżerów i pracowników poprzez redukcję zławieli — bez inwestowania w software lub zatrudniania dodatkowych pracowników.
2. Wstępne zaprojektowanie konkretnego rozwiązania dopasowanego do realiów swojej firmy.
3. Przedyskutowanie z innymi uczestnikami swojego rozwiązania i skorzystanie z doświadczeń innych.

Warsztat jest prowadzony w trzech formach:

• 0.5-dniowej formule online,
• 1-dniowej formie otwartej,
• 2-dniowej formie dedykowanej dla konkretnej firmy.

Zanim zaczniesz, uzyskaj zgodę co do zmiany.

1. Zidentyfikuj wszystkie projekty oraz etapy przepływu.
2. Odmroź i dozasobuj projekty priorytetowe.
3. Zidentyfikuj i odciąż integrację.
4. Zdefiniuj brakujące prace przygotowawcze i proces radzenie sobie z wrzutkami.
5. Pracując wg zasad, nadganiaj przygotowania, kończ aktywne projekty i odmrażaj zamrożone.
6. Opracuj proces przygotowawczy i uruchamiaj wg niego nowe projekty.
7. Bezlitośnie pilnując WIP zrób kolejny krok.