09:00

Rozpoczęcie konferencji

09:00 - 09:30

Istniejące i planowane funkcjonalności systemu eUmowy na Biznes.gov.pl

- Michał Paćkowski (Ministerstwo Rozwoju i Technologii)

W styczniu 2026 r. uruchomiony został system eUmowy służący do zawierania i obsługi niektórych umów kadrowych pomiędzy stroną pracodawcy a pracownikiem. Usługi dostępne są w modułach Praca.gov.pl oraz Biznes.gov.pl. Prezentacja obecnego stanu usług po stronie systemu Biznes.gov.pl

09.35 - 10:05

Dlaczego sam low-code już nie wystarcza? Digitalizacja procesów i obiegu dokumentów w modelu low-code + no-code + AI

- Karol Floriańczyk (Ideo | LOGITO)

Low-code przyspiesza zmiany tylko wtedy, gdy nie zostaje osamotniony - w organizacjach, które chcą świadomie stawiać na transformację cyfrową realną zwinność daje dopiero połączenie low-code, no-code i AI, a nie kolejna platforma obiecująca mniej kodu. 
W ramach prelekcji poruszymy następujące tematy: 
1. Dlaczego sam low code szybko przestaje być „low”? 
2. Innowacyjna hybryda low-code + no-code + AI – model, który efektywnie działa w biznesie 
3. Automatyzacja procesów w organizacji – ROI tam, gdzie sam low-code nie wystarczy (przykłady procesów + demo) 

10:10 - 10:40

Nowoczesna współpraca i zarządzanie dokumentacją z ELO ECM Suite – czyli jak zyskać przejrzystość i efektywność niezależnie od trybu pracy

- Elke Schoenemann (ELO Digital Office)

Cyfrowy obieg dokumentów to już nie przyszłość, a codzienność – niezależnie od tego, czy pracujemy hybrydowo, stacjonarnie czy zdalnie. Podczas wystąpienia pokażemy, jak ELO ECM Suite wspiera organizacje w zarządzaniu procesami takimi jak: rejestracja gości, faktury z KSeF, umowy, zapytania czy akta osobowe. Wszystkie informacje i dokumenty firmowe w jednym, centralnym repozytorium. 

10:45 - 11:15

Zarządzanie danymi w architekturze cyberodporności: bezpieczeństwo, operacje i zgodność (compliance) 

- Katarzyna Palicka (Iron Mountain Polska), Paweł Kacprzak (Engave S.A.)

Ochrona danych nie jest już wyłącznie zagadnieniem technicznym, ale elementem zarządzania ryzykiem biznesowym, regulacyjnym i reputacyjnym.
Omówione zostaną kluczowe założenia architektury cyberodporności, która pozwala ograniczyć skutki ataku ransomware, zachować kontrolę nad danymi oraz skrócić czas powrotu do działania. Szczególny nacisk zostanie położony na rolę izolowanych, weryfikowalnych i możliwych do bezpiecznego odtworzenia kopii danych krytycznych.

11:20 - 11:50

KSeF, e-Doręczenia, AI... Następna zmiana też Cię nie zaskoczy

- Adam Rorat (WEBCON)

Przepisy się zmieniają. Wymagania i presja rynku rosną. Terminy są coraz krótsze, a zmiany coraz bardziej złożone. Firmy, które szybko odpowiadają na zmiany, nie muszą mieć więcej zasobów. Ale na pewno mają elastyczne narzędzia. 
Zobacz, jak automatyzacja i orkiestracja procesów w obrębie jednej platformy daje Ci pewność, że zadania są transparentne. Poznaj technologię, która pozwala modyfikować działające procesy bez zatrzymywania czegokolwiek. I AI, które jest wbudowane w Twoje procesy od pierwszego uruchomienia. 
Z WEBCON zaadaptujesz się do zmian w ciągu dni, nie miesięcy. Przekonaj się, jak to możliwe. 

11:55 - 12:25

Inteligentna kancelaria, czyli AI, e-Doręczenia i e-Nadawca

- Remigiusz Rajs (Archman)

Codziennie wysyłamy, analizujemy i odpowiadamy na dziesiątki pism. A czy AI może nam w tym pomóc? Odpowiedź nasuwa się sama, ale trzeba to sprawdzić. Najlepiej wspólnie.
Zobaczymy, czy z AI da się porozmawiać o konkretnej sprawie, wyciągnąć z niej wnioski i poszukać rozwiązania. Spróbujemy też spojrzeć na dokumenty z nowej perspektywy: zrozumieć ich treść i wydobyć z nich najważniejsze informacje bez konieczności czytania każdej strony.
Przy okazji zajrzymy „za kulisy”: pokażemy narzędzia wspierające budowę procesów i cyfryzację pism. Powiemy również o skrzynkach e-Doręczeń w korespondencji oraz o etykietach e-Nadawcy w przesyłkach listowych.

12:30 - 12:50

Wykład zarezerwowany dla Partnera konferencji

- Marcin Makowski (BeOne)

12:55 - 13:15

Inteligentne procesy i agenci AI w wydaniu IBM

- Bartosz Kochanowski (Rhenai Digital Workforce), Pavel Arno (IBM)

Wiele organizacji zastanawia się, jak przejść od klasycznego BPM i ECM do inteligentnego modelu operacyjnego, w którym człowiek, dokumenty, workflow oraz agenci AI współpracują w jednym, kontrolowanym i audytowalnym środowisku. Podczas prezentacji pokażemy, jak rozwiązania IBM wspierają organizacje w budowie inteligentnych procesów – od projektowania, przez obsługę spraw i dokumentów, aż po wykorzystanie agentów AI do realizacji zadań dynamicznych i kontekstowo złożonych. 

13:20 - 13:40

Nowy paradygmat digitalizacji procesów. Jak Agentic AI zmienia platformy low-code

- Adam Janczewski (Domdata)

Agentic AI zmienia sposób tworzenia aplikacji biznesowych i wyznacza nowy kierunek rozwoju platform low-code, które dotychczas konkurowały przede wszystkim szybkością dostarczania rozwiązań. Na przykładzie platformy Ferryt pokażemy, jak koncepcja Agentic Process Digitalisation wykorzystuje agentów AI do wsparcia całego cyklu życia aplikacji – od analizy potrzeb biznesowych, przez konfigurację rozwiązania, aż po testy, walidację i dokumentację. Uczestnicy dowiedzą się, jak połączenie Agentic AI i technologii low-code przyspiesza cyfryzację oraz automatyzację procesów biznesowych i zmienia rolę użytkowników biznesowych oraz low-code developerów.

13:45 - 14:15

Listy Mozarta a cyfrowy obieg dokumentów – o tym, jak przekładać informację na strategiczne wnioski i rozwój Twojej organizacji.
- Agata Wójcik, Krzysztof Jaworski (Symfonia)  
Wystarczy tylko jedna zmiana w firmie, żeby usprawnić jej funkcjonowanie i zyskać cenną wiedzę, którą wykorzystasz do strategicznych decyzji. Podczas tego wystąpienia zobaczysz, jak to zrobić – teorię połączymy z praktycznymi prezentacjami konkretnych rozwiązań. 

14:20 - 14:40

Wykład Partnera konferencji

14:45 - 15:15

Przygotowanie do wdrożenia EZD w sektorze public - na co zwrócić uwagę?

- Adam Parysz (ISSA Polska)

Tematem wystąpienia będzie poruszenie praktycznych aspektów wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej, zwłaszcza w JST. Omówione zostaną wyzwania oraz sposoby radzenia sobie z nimi. 

15:20 - 15:50

Ile kosztuje chaos? Cyfryzacja procesów jako dźwignia wartości firmy w oczach inwestora.

- Łukasz Brzyski (Brzyski & Partners Management Consulting)

Spojrzymy na cyfryzację procesów i workflow oczami inwestora – jako na narzędzie budowania wartości firmy przed jej sprzedażą. Dowiesz się, jak eliminacja operacyjnego chaosu bezpośrednio podnosi wskaźnik EBITDA oraz rynkowy mnożnik wyceny spółki. Na konkretnych przykładach omówimy, jak ucyfrowienie procedur skutecznie niweluje Key Man Risk (uzależnienie biznesu od kluczowych pracowników) i radykalnie przyspiesza proces Due Diligence. To esencjonalne wystąpienie dla właścicieli i menedżerów, które pokaże, jak zamienić chaos w powtarzalną „maszynę biznesową” wartą najwyższej ceny.

15:55

 09:00

Rozpoczęcie konferencji

09:00 - 09:30

EZD jako fundament bezpieczeństwa organizacji – czego nie widzą informatycy i czego nie widzą urzędnicy

- Paweł Cybulski (Polski Instytut Kontroli Wewnętrznej)

Większość dyskusji o elektronicznym zarządzaniu dokumentacją koncentruje się na cyfryzacji procesów, sprawniejszym obiegu dokumentów oraz zgodności z przepisami. Tymczasem warto zadać pytanie, czy nie patrzymy na EZD zbyt wąsko.
Podczas wystąpienia zaproponuję inne spojrzenie, a mianowicie pokażę, że EZD nie jest jedynie narzędziem kancelaryjnym, lecz może stać się jednym z najważniejszych elementów systemu bezpieczeństwa i odporności organizacji. To właśnie w danych opisujących obieg dokumentów, relacje między uczestnikami procesów, ścieżki decyzyjne i metadane kryje się wiedza pozwalająca identyfikować ryzyka organizacyjne, wykrywać anomalie oraz wspierać kierownictwo w podejmowaniu trafniejszych decyzji.
Przedstawię analogie pomiędzy metodami wykorzystywanymi do wykrywania przestępczości finansowej, takimi jak analiza powiązań, analiza anomalii czy modele ryzyka a możliwościami monitorowania procesów zachodzących w systemach EZD. Pokażę, że te same mechanizmy, które pozwalały identyfikować złożone oszustwa finansowe, mogą dziś wspierać budowę nowoczesnej, odpornej i bezpiecznej administracji.
Wystąpienie będzie próbą odpowiedzi na pytanie, dlaczego informatycy często widzą w EZD przede wszystkim system informatyczny, urzędnicy natomiast narzędzie do prowadzenia spraw, a prawdziwa wartość tego rozwiązania ujawnia się dopiero wtedy, gdy zaczniemy traktować je jako źródło wiedzy o funkcjonowaniu całej organizacji.
To prezentacja o przyszłości EZD rozumianego nie jako elektroniczna kancelaria, lecz jako inteligentny system wspierający bezpieczeństwo, zarządzanie ryzykiem i wykorzystanie sztucznej inteligencji w administracji publicznej.

09.35 - 10:05

Automatyzacja procesów bez barier technologicznych - jak low-code umożliwia biznesowi samodzielne zarządzanie procesami

- Marcin Wojtoń (Ideo | LOGITO)

Podczas spotkania pokażemy, dlaczego elektroniczny obieg dokumentów to coś więcej niż digitalizacja papietu i jak dzięki platformie low-code / no-code szybko porządkować i automatyzować procesy bez angażowania IT. Opowiemy również, w jaki sposób AI wspiera pracowników w codziennej pracy z dokumentami i procesami biznesowymi.

10:10 - 10:40

Bezpieczeństwo danych i suwerenność informacji w erze AI – jak ELO ECM Suite wspiera organizacje w cyfrowym świecie

- Elke Schoenemann (ELO Digital Office)

W dobie rosnącej roli sztucznej inteligencji oraz dynamicznej cyfryzacji, bezpieczeństwo i kontrola nad danymi stają się kluczowe dla każdej organizacji. Podczas wystąpienia powiemy, jak ELO ECM Suite wspiera firmy w bezpiecznym zarządzaniu dokumentami (DMS), zapewniając jednocześnie pełną suwerenność danych i zgodność z regulacjami.
Omówimy, w jaki sposób ELO wykorzystuje AI do automatyzacji procesów, klasyfikacji dokumentów i usprawnienia pracy bez utraty kontroli nad danymi. Przedstawimy także, jak firmy mogą budować nowoczesne środowisko pracy oparte na bezpieczeństwie.

10:45 - 11:15

Beyond Digital: dokumenty hybrydowe jako fundament nowoczesnych procesów biznesowych

- Sylwia Jężak, Tomasz Morawski (Iron Mountain Polska), Paulina Dzwonkowska (Asseco Data Systems)

Cyfryzacja dokumentów to dziś dopiero początek. W wielu organizacjach papier, dokumenty elektroniczne, e-doręczenia, faktury, teczki pracownicze i dane z różnych źródeł funkcjonują równolegle, dlatego kluczowe staje się ich uporządkowanie w jeden bezpieczny i spójny proces. Podczas wystąpienia pokażemy, jak hybrydowe zarządzanie dokumentacją może wspierać automatyzację, kontrolę, zgodność i codzienną efektywność procesów biznesowych.

11:20 - 11:50

AI w Twoich procesach: przeczyta, sprawdzi i podpowie. Ty podejmiesz decyzję

- Anita Kałużyńska (WEBCON)

Nowy dokument w systemie? AI klasyfikuje go, analizuje treść, wypełnia formularz i przekazuje do odpowiedniego działu. Kończy się spotkanie? AI generuje notatkę z podsumowaniem. Musisz przeprocesować nową umowę? AI sugeruje Ci odpowiednie pytania na etapie zbierania wymagań.
Przekonaj się, co możesz zyskać, gdy osadzisz AI bezpośrednio w swoich procesach biznesowych. W obrębie jednej platformy, z pełną kontrolą nad tym, jak działa i do jakich danych ma dostęp. Innowacja, której potrzebujesz. W skali i tempie, jakiego wymaga od Ciebie rynek. 

11:55 - 12:25

Od jednej faktury do cyfrowego przedsiębiorstwa

- Mateusz Illg (Archman)

KSeF uporządkował sposób wymiany faktur. Prawdziwe wyzwanie zaczyna się jednak później – gdy dokument trzeba zweryfikować, zaakceptować, rozliczyć i powiązać z procesami biznesowymi.
Podczas prezentacji pokażemy, jak jeden proces – od pozyskania faktury z KSeF lub poczty elektronicznej, przez wykorzystanie AI do przechwycenia danych, automatyczną weryfikację zgodności z zamówieniem, proces akceptacji oraz przygotowanie płatności – może stać się początkiem cyfryzacji kolejnych obszarów organizacji.
Na przykładzie środowiska demonstracyjnego NAVIGATOR365 pokażemy, jak rozwijać przedsiębiorstwo w oparciu o jedną platformę no-code zamiast wielu niezależnych systemów.

12:30 - 12:50

Wykład zarezerwowany dla Partnera konferencji

- Marcin Makowski (BeOne)

12:55 - 13:15

Kiedy informacja zaczyna pracować. Agenci AI jako kolejny etap cyfrowej transformacji organizacji.

- Bartosz Kochanowski (Rhenai Digital Workforce), Pavel Arno (IBM)

Organizacje od lat inwestują w cyfryzację dokumentów, workflow oraz systemy zarządzania informacją. Coraz większym wyzwaniem nie jest już dostęp do danych, lecz ich skuteczne wykorzystanie w codziennej pracy. Podczas prezentacji pokażemy, jak Agenci AI wykorzystują wiedzę zgromadzoną w systemach organizacji do realizacji złożonych zadań biznesowych, wspierając pracowników w podejmowaniu szybszych i trafniejszych decyzji. Na praktycznych przykładach pokażemy, jak połączyć człowieka, proces i sztuczną inteligencję w jednym, kontrolowanym środowisku oraz jak przejść od zarządzania informacją do inteligentnego wykonywania pracy.

13:20 - 13:40

Od budżetu do faktury – jeden proces, łatwiejsza kontrola wydatków

- Paweł Krajewski (Domdata)

Jak połączyć budżetowanie, zakupy i obsługę faktur w jeden spójny proces? Podczas wystąpienia pokażemy, jak nowoczesna platforma low-code wspierana przez AI może pomóc organizacjom przejąć kontrolę nad całym cyklem zakupowym – od planowania budżetu, przez zapotrzebowania i zamówienia, aż po rozliczenie faktur.
Omówimy, w jaki sposób automatyzacja procesów oraz wsparcie sztucznej inteligencji może zwiększyć efektywność pracy,  audytowalność wydatków i dostarczają menedżerom aktualnych danych i informacji. Przedstawimy również moduł eKancelarii automatyzujący obieg poczty w firmie. To praktyczne spojrzenie na cyfrową transformację procesów finansowych, zakupowych i obiegu dokumentów w nowoczesnym przedsiębiorstwie.

13:45 - 14:15

KSeF to diagnoza – ale co dalej? Jak zamienić wdrożeniowy ból głowy w największą przewagę konkurencyjną tego roku.  
- Tomasz Mamys, Krzysztof Jaworski (Symfonia) 
Nawet najlepsza firma consultingowa nie zdiagnozuje Twojej organizacji tak dobrze, jak zrobił to KSeF. Teraz, kiedy już przeszedłeś ten test, warto zaplanować: co dalej? Które procesy warto prześledzić w organizacji, żeby usprawnić firmę i wyróżnić się na tle konkurencji? Podczas wystąpienia dowiesz się, jak to zrobić z wykorzystaniem konkretnego rozwiązania. 

14:20 - 14:40

Wykład Partnera konferencji

14:45 - 15:15

Wykład merytoryczny zarezerwowany

15:20 - 15:50

Wykład merytoryczny

15:55 - 16:00

Ogłoszenie wyników konkursu "Złoty bit"

16:00