09:00

Rozpoczęcie konferencji

09:00 - 09:30

Czy firmy są gotowe na KSeF? Europejskie standardy cyfryzacji a polska rzeczywistość

- Paweł Cybulski (Polski Instytut Kontroli Wewnętrznej)

Czy KSeF to tylko kolejny obowiązek administracyjny, czy początek głębokiej zmiany w relacjach między państwem a biznesem? Podczas prelekcji przyjrzymy się gotowości firm na KSeF w kontekście europejskich standardów cyfryzacji (ViDA, e-invoicing, interoperacyjność danych) oraz polskiej praktyki wdrożeniowej. Omówione zostaną najczęstsze błędy, fałszywe założenia i realne ryzyka, ale też spróbujemy odpowiedzieć, jak KSeF może stać się narzędziem porządkującym dane, procesy i odpowiedzialność w organizacji a nie tylko kolejnym systemem raportowania.

09:35 - 10:05

Dlaczego w 2026 roku firmy przestają kupować systemy do procesów i dokumentów – i co budują zamiast nich

- Marcin Makowski (BeOne)

Problemem firm nie jest brak systemów. Problemem jest to, że są one zamknięte, trudne do zmiany i nie nadążają za organizacją.
BeOne pokazuje inne podejście: zamiast jednego „wielkiego systemu” - zestaw otwartych, sprawdzonych klocków (AI, procesy, dokumenty, decyzje), które można łączyć, rozwijać i zmieniać krok po kroku, nie wydając na to fortuny .
Opowiemy na praktycznym przykładzie, jak wykorzystując rozwiązania takie jak Alfresco, Nuxeo, Operaton / Camunda, n8n oraz LangFlow, budować elastyczny fundament dla organizacji - bez vendor lock-in i bez kosztownych wymian systemów co kilka lat.

10:10 - 10:40

Od nieprzewidywalności do odporności operacyjnej – jak inteligentna orchestracja i transparentność procesów buduje przewagę konkurencyjną w 2026 roku

- Bartosz Kochanowski (Rhenai Digital Workforce), Pavel Arno (IBM)

W 2026 roku firmy działają w warunkach rosnącej złożoności operacyjnej: procesy rozciągają się między wieloma systemami, partnerami i kanałami danych, a jednocześnie rosną oczekiwania dotyczące bezpieczeństwa, transparentności i zgodności z regulacjami. Organizacje, które chcą utrzymać konkurencyjność, muszą nie tylko automatyzować działania, ale przede wszystkim zrozumieć i kontrolować to, co automatyzują - od przepływów pracy, przez decyzje, po interakcje między systemami i użytkownikami.
W swoim wystąpieniu przedstawimy, jak kompleksowe podejście do obserwacji i korelacji rzeczywistych zachowań procesów pozwala firmom:
• Zbudować całkowitą widoczność procesów biznesowych i operacyjnych, co jest fundamentem skalowalnej automatyzacji i odporności na zakłócenia.
• Minimalizować ryzyka związane z cyberbezpieczeństwem i zgodnością – poprzez audytowalność, śledzenie zmian oraz mechanizmy kontroli, które są przewidywalne i odporne na luki typowe dla rozwiązań open-source.
• Przewidywać punkty awarii i punkty optymalizacji, zanim przełożą się na realne straty – integrując dane procesowe z sygnałami operacyjnymi i bezpieczeństwa oraz interpretując je w czasie zbliżonym do rzeczywistego.
• Ułatwić integrację z przyszłymi technologiami, takimi jak sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe, tak aby nowe funkcje nie generowały dodatkowego ryzyka, lecz wzmacniały zdolność firmy do adaptacji.
Uczestnicy dowiedzą się, jak podejście oparte na transparentności procesów, kontrolowanej automatyzacji i zarządzaniu ryzykiem operacyjnym może stać się centralnym elementem strategii transformacji cyfrowej - dając organizacjom bezpieczne, przewidywalne i skalowalne środowisko działania, gotowe na kolejne fale innowacji technologicznych.

10:45 - 11:15

KSeF o krok dalej: nowy obowiązek jako motor usprawnień 

- Adam Rorat (WEBCON)

Obowiązek korzystania z KSeF już niebawem obejmie część polskich firm. To czas, w którym przedsiębiorstwa muszą mieć plan i zaplecze technologiczne, by móc sprawnie korzystać z krajowego systemu. Jak spełnić wymagania, jednocześnie wykorzystując potencjał nowego rozwiązania? Ekspert WEBCON pokaże, jak użyć danych z krajowego systemu do usprawnienia procesów fakturowych, automatyzacji obiegu dokumentów oraz budowania przewagi konkurencyjnej. Dowiedz się, jak dzięki KSeF stworzyć solidne podstawy pod dalszą transformację cyfrową. To może być impuls do ogromnych zmian w Twojej firmie – sprawdź, jak najlepiej wykorzystać tę szansę! 

11:20 - 11:50

Od barier do autonomii - low-code i AI jako wsparcie dla użytkownika biznesowego w zarządzaniu procesami

- Marcin Kandefer, Marcin Wojtoń (Ideo/Logito)

Opowiemy o tym, w jaki sposób technologia low-code/no-code demokratyzuje automatyzację, dając osobom bez wiedzy programistycznej możliwość budowania własnych rozwiązań. Pokażemy, jak uzyskać samodzielność w zarządzaniu obiegiem faktur na przykładzie procesu P2P, włączając w to ich obsługę z KSeF, inteligentną weryfikację i akceptację. 
Dowiedz się, jak projektować audytowalne obiegi danych, eliminując zależność od działów IT i drogie, długotrwałe projekty wdrożeniowe.

11:55 - 12:25

ELO ECM Suite – Cyfrowe zarządzanie informacjami: Nowoczesne rozwiązania dla każdej branży

- Elke Schoenemann (ELO Digital Office)

ELO to inteligentna platforma do zarządzania dokumentami, która umożliwia szybki dostęp do ofert, umów, faktur (w tym KSeF) i wielu innych dokumentów – na tablecie, smartfonie, hybrydowo i stacjonarnie, online i offline! Zwiększ efektywność pracy, porządkując dokumenty w jednym miejscu, niezależnie od lokalizacji i branży.

12:30 - 13:00

Workflow, dane i dokumenty – nowoczesne podejście do elektronicznego obiegu informacji

- Paweł Skawiński i Mateusz Wesołowski (VSoft)

Podczas prelekcji pokażemy, jak z wykorzystaniem platformy low-code VSoft archITekt można zaprojektować kompletny workflow obejmujący integrację i masowe przetwarzanie danych, harmonogramowanie zadań oraz automatyczne generowanie dokumentów na podstawie szablonów.
Na przykładach z rzeczywistych wdrożeń zaprezentujemy, jak algorytmy przetwarzania danych, silniki decyzyjno-obliczeniowe i integracje usług sieciowych wspierają działy operacyjne, sprzedaż oraz compliance, łącząc potrzeby biznesu i IT w jednym spójnym rozwiązaniu

13:05 - 13:35

Usługi systemu umów kadrowych na Biznes.gov.pl

- Michał Paćkowski (Ministerstwo Rozwoju i Technologii)

13:35 - 14:05

Komercyjne wdrożenie aplikacji EOD – przykład RiskRaport

- Adam Szablewski (Łukasiewicz - Poznański Instytut Technologiczny)

Case study wdrożenia narzędzia służącego do analizy zagrożeń i oceny ryzyka związanego z eksploatacją maszyn przemysłowych i rolniczych oraz generowania dokumentacji dla klienta. Prezentowana aplikacja została opracowana w całości w ramach platformy low-code WEBCON BPS. Umożliwia ona świadczenie usług komercyjnych dla klientów instytutu badawczego w zakresie oceny zgodności projektowanych, produkowanych i wprowadzanych przez nich na rynek maszyn.

14:10 - 14:35

Faktury zakupowe – elektroniczny obieg informacji wyzwaniem w KSeF

- Tomasz Dereszewski (Andersen)

1. Faktury zakupowe w KSeF – jak wygląda obieg wg przepisów?
2. Alokacja zakupów w firmie a KSeF – wyzwanie dla działów księgowych.
3. Jakie ułatwić sobie obieg dokumentów przy użyciu KSeF?
4. Zakupy pracownicze w KSeF – koszmar księgowości – jak sobie z tym poradzić?
5. Czego mogę wymagać od kontrahentów?

14:40